Agent d’accueil polyvalent (f/h) - Randstad - réf. c96631423

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Votre agence, Pôle d'expertise Comptabilité, Gestion, Paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, l'Assemblée nationale, un agent d'accueil (F/H) dans le cadre d'un CDD d'un an éventuellement renouvelable. Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes :

• Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté.
• Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte.
• Participer aux opérations d'évacuation en cas d'incendie.
• Appliquer les consignes de sécurité en cas d'alarme.
• Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords.

• Accueillir les personnes et les groupes extérieurs (réceptions, rendez-vous avec les députés...).
• Renseigner les personnes circulant dans les locaux.
• Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels.

• Apporter aux députés et à leurs collaborateurs un appui logistique.
• Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli.
• Effectuer des photocopies.
• Réaliser des tâches de manutention légère.
• Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.).

• Vérifier, à leur arrivée, l'identité et le droit d'accès des personnes participant aux réunions et colloques.
• S'assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.).
• Préparer les salles (sonorisation, mise à disposition de dispositifs d'enregistrement) et ranger les salles en fin de réunion.
• Intervenir en cas de dégradation ou d'incident et veiller à la sécurité des locaux.

• Contribuer à la logistique d'événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine).
• Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.).
• Participer à la mise en place de la signalétique. Issu(e) d'une formation CAP/BEP à Bac professionnel, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans à une fonction similaire.

Travail un samedi sur 4 et un dimanche de séance publique sur 4 (en moyenne un dimanche par an).

3071,13€ brut - 39 h- 24 JRTT.