Assistant d'exploitation H/F

Description du poste

Gi Group Aix-en-Provence, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) d'exploitation sur Carros.

Vos missions :

CLIENTS :

• Retour au client selon mentions spécifiques du contrat
• Création des sites clients SIOUX
• Relance clients des bons de commandes pour facturation

EXPLOITATION :

• Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients.
• Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande…)
• Création des bons de travaux sur ONE (curatif, préventif et devis)
• Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement)
• Aide à la préparation des chantiers et planification
• Suivi du planning préventif (AO/GIC/Divers contrats)
• Gestion et envoie des plannings préventifs au clients
• Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis
• Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU
• Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE
• Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clients

ACHATS :

• Création des bons de commandes fournisseurs si besoin
• Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX
• Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX

ADMINISTRATIF :

• Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis : une demi-journée chacune)
• Gestion de la boite mails OE Nice (mails entrants : création de deux sous-dossiers par pole)

COMMERCIAL :

• Transmission de certains tarifs en direct au client, et en cas d'acceptation du client par mail : planification de l'intervention et liste code projet mis à jour

Nous recherchons un candidat dynamique, rigoureuse et disposant des qualifications suivantes:

• BTS Assistant(e) PME (ou équivalent),
• une première significative réussie en tant qu'Assistant(e) d'agence,
• Organisé(e), Professionnel(le), Assidu(e) et disponible si nécessaire.
• Capacité à réaliser plusieurs taches.

Si vous êtes doté(e) des compétences requises et prêt(e) à relever ce défi stimulant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

Profitez de nombreux avantages :

• Un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux avantageux de 5%.
• Un accès à notre plateforme CE dès que vous aurez cumulé 450 heures, vous donnant accès à des avantages exclusifs tels que des réductions sur les billets parc d'attractions, billet cinéma, des promotions hôtels, et bien d'autres offres attractives.
• Vous pourrez bénéficier d'une prime de parrainage d'une valeur de 120€ (sous condition d'ancienneté). Postulez !

Contacter l'agence d'Aix-en-Provence au ************** ou à cette adresse mail : aix-en-

• BTS Assistant(e) PME (ou équivalent),
• une première significative réussie en tant qu'Assistant(e) d'agence,
• Organisé(e), Professionnel(le), Assidu(e) et disponible si nécessaire.
• Capacité à réaliser plusieurs taches.

Si vous êtes doté(e) des compétences requises et prêt(e) à relever ce défi stimulant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.