Assistant(e) en Santé Sécurité au Travail

Description du poste

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) en santé sécurité au travail pour notre siège de Besançon.

Missions :

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service, le/la candidat(e) retenu(e) aura les missions suivantes :

• Organiser et suivre l'agenda des médecins et infirmières du travail (Planification des visites par rapport aux exigences liées à la Législation, aux disponibilités du médecin ou de l'infirmière, aux disponibilités des lieux de convocations…)
• Réaliser des journées de convocations pour les médecins et les infirmières (dans l'outil informatique recherche de convocables, embauches, visites périodiques, vérification de certaines données…) et envoi des convocations par mail ou courrier.
• Répondre aux demandes des salariés, des employeurs de main d'œuvre et des exploitants dans le domaine de la santé au travail.
• Analyser les demandes de rendez-vous, réalisation de convocations pour des médecins ou infirmières en fonction de la législation en vigueur.
• Participer aux tâches administratives liées aux actions sur le terrain des médecins et infirmières du travail (ex : recherche et réservation de salle, envoi d'invitation par mail ou courrier…).
• Rédaction de compte-rendu suite à visite de poste, visite d'entreprise ou enquête. Mise en forme d'un courrier à un employeur à un salarié ou à un médecin.
• Réalisation de rapports d'activité et statistiques.
• Mise en geide des documents dans le dossier informatisé individu ou entreprise.
• Travaux divers (inventaires, commandes de fournitures, de matériel médical, archivage, gestion de la documentation etc...)

Description du profil

Formation :

• Secrétaire Médico-Social ou BTS SP3S
• Une expérience dans le domaine de la médecine du travail, et/ou de la protection sociale seraient appréciées
• Permis B

Profil :

Compétences attendues :

• Maîtrise d'Outlook et de l'ensemble de la suite Office 365
• Esprit d'équipe, sens des relations et du contact, discrétion, rigueur et capacité d'autonomie
• Discrétion et engagement à préserver les secrets professionnels et médicaux
• Capacité à suivre de nombreux dossiers simultanément
• Facilité pour la relation téléphonique
• Rigueur et rapidité dans l'analyse des situations
• Curiosité et volonté d'apprendre
• Esprit d'initiative et force de proposition
• Capacité d'adaptation et d'intégration dans une équipe pluridisciplinaire

Informations complémentaires :

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération :

A partir de 24 064 € brut annuel sur 13 mois.

La MSA vous propose des avantages annexes :

• Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise),
• Télétravail après montée en autonomie
• Compte épargne temps
• Plan épargne retraite
• Prime d'intéressement
• Mutuelle, prévoyance
• Retraite supplémentaire

Comment postuler ?

Adressez votre lettre de motivation et votre CV d'ici le