Assistant des services généraux H/F
Situé à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport.
Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 180 salariés.
Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme vous voulez.
Notre passion, on l’enrichit chaque jour, on la cultive. Running, randonnée, vélo, ski, snowboard, surf, kite, escalade, équitation, auto-moto … On touche à tout et c’est ça qui nous apporte le plus de fun.
Bref, chez nous, ça sent bon le sport.
Chez PSS, nous encourageons la diversité et nous sommes fiers-ères de travailler avec des talents venant d'horizons différents. Dans un esprit d'inclusion, les candidats-es seront considérés-ées sans égard à leur âge, leur appartenance ethnique, leur sexe, leur expression de genre, leur identité de genre, leur nationalité, leur religion ou leur orientation sexuelle.
Par ailleurs, PrivateSportShop est engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Directement rattaché(e) à la responsable des moyens généraux, vos principales missions seront les suivantes :
Services généraux- Permettre à tous les collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant qu’ils disposent de tout le matériel nécessaire (de la commande du café à la gestion des fournitures)
- Suivi de l’exécution des prestations externes (ménage, espaces verts, machines à café, …)
- Gestion des badges de contrôle d’accès
- Gestion et suivi du parc informatique et des photocopieurs
- Gestion et suivi du parc automobile
- Gestion et suivi des lignes téléphoniques
- Assurer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs (bureau, matériel informatique, …)
- Organisation d’événements internes (petit-déjeuner, repas d’équipe,…)
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier
- Gérer, classifier et archiver les documents de la société
- Gestion des notes de frais
- Remboursements clients
Formation :
De formation Bac ou Bac+2 en gestion ou assistanat
Expérience dans les services généraux et pilotage de prestataires appréciable
Qualités et compétences :
- Rigueur, organisation
- Bon relationnel, esprit d’initiative
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Aisance rédactionnelle
- La pratique de l’Anglais serait un plus
Outils :
- Pack Microsoft Office
- Contrat à durée indéterminée
- Temps complet
- Disponibilité : dès que possible
- Localisation : Vendargues (34)