Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) - Mérignac

Le poste de Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

35H Autre

Jamais

Entreprise de BTP, acteur national dans le secteur des travaux publics, recherche pour son agence implantée à Mérignac (33) un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) pour un contrat en intérim de quelques mois :

• Secrétariat Etudes Commerce
• Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer.
• Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa ,
• Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre,
• Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,., contact avec co-traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
• Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc.),
• Mise en ligne appel d'offres,
• Classement et archivages dossier commerces et études,
• Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.),
• Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, .)
• Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
• Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).

(Lundi au jeudi = 8h30 à 12h - 14h à 17h et Vendredi = 8h30 à 12h - 14h00 à 16h30)

Mission interim avec possibilite de CDI

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 Mois

L'entreprise

Agence d'Emploi "au boulot" une équipe dédiée sur le secteur de l'industrie, à l'écoute de candidats et candidates pour les accompagner vers l'emploi!!!

Salaire et avantages

Mensuel, de 2 000 € à 2 200 €

Primes, Mutuelle

À savoir

Référence : 12542443