Assistant administratif au service urbanisme-foncier-habitat
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service urbanisme habitat foncier est chargé de la mise en œuvre de l'urbanisme, de l'aménagement du territoire, de la politique de l'Habitat et de la politique foncière de la communauté de communes du Grand Langres et de la Ville de Langres.
Le service est organisé en quatre domaines d'activités : l'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme, la gestion du domaine privé, la planification urbaine et l'Habitat. En collaboration étroite avec la responsable service urbanisme habitat foncier et l'ensemble des agents du service, l'agent(e) aura en charge des missions de secrétariat et d'urbanisme.
Missions / conditions d'exerciceMissions :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents publics (demandeurs, élus, professionnels) et les orienter et les renseigner
- Gérer le courrier du service
- Gérer les agendas et effectuer des prises de rendez-vous
- Envoyer des convocations et des documents pour les différentes réunions : Commissions ABF, réunions secrétaires de mairie, formations, etc...
- Organiser et participer à des réunions diverses (prise de note)
- Mettre à jour des informations sur le logiciel métier cart@DS
- Relancer des acteurs pour compléter les dossiers (Administrés, mairies, architectes, concessionnaires, etc...)
- Gérer l'affichage interne / externe
- Assister les collègues et la cheffe de service dans leurs tâches administratives
- Gérer les fournitures
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers et dématérialisés
- Effectuer le suivi budgétaire, et réalise des bons d'engagement
Profils recherchés
Profil :
Diplômé(e) de niveau 4 en secrétariat, comptabilité et/ou gestion administrative, vous disposez d'une première expérience ou de connaissances quant au fonctionnement des collectivités dans le domaine administratif. Vous êtes d'une nature dynamique et autonome.Vos capacités d'organisation, de priorisation (respect des délais) et votre rigueur sont indispensables à l'exécution de vos missions. Vous maîtrisez l'outil informatique et la messagerie OUTLOOK, vous appréciez la dématérialisation de l'ensemble des procédures.
Vous appréciez le contact et faites preuve de capacités d'adaptation.
Le service urbanisme habitat foncier est chargé de la mise en œuvre de l'urbanisme, de l'aménagement du territoire, de la politique de l'Habitat et de la politique foncière de la communauté de communes du Grand Langres et de la Ville de Langres.Le service est organisé en quatre domaines d'activités : l'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme, la gestion du domaine privé, la planification urbaine et l'Habitat. En collaboration étroite avec la responsable service urbanisme habitat foncier et l'ensemble des agents du service, l'agent(e) aura en charge des missions de secrétariat et d'urbanisme.
Missions :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents publics (demandeurs, élus, professionnels) et les orienter et les renseigner
- Gérer le courrier du service
- Gérer les agendas et effectuer des prises de rendez-vous
- Envoyer des convocations et des documents pour les différentes réunions : Commissions ABF, réunions secrétaires de mairie, formations, etc...
- Organiser et participer à des réunions diverses (prise de note)
- Mettre à jour des informations sur le logiciel métier cart@DS
- Relancer des acteurs pour compléter les dossiers (Administrés, mairies, architectes, concessionnaires, etc...)
- Gérer l'affichage interne / externe
- Assister les collègues et la cheffe de service dans leurs tâches administratives
- Gérer les fournitures
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers et dématérialisés
- Effectuer le suivi budgétaire, et réalise des bons d'engagement
Profil :
Diplômé(e) de niveau 4 en secrétariat, comptabilité et/ou gestion administrative, vous disposez d'une première expérience ou de connaissances quant au fonctionnement des collectivités dans le domaine administratif. Vous êtes d'une nature dynamique et autonome.Vos capacités d'organisation, de priorisation (respect des délais) et votre rigueur sont indispensables à l'exécution de vos missions. Vous maîtrisez l'outil informatique et la messagerie OUTLOOK, vous appréciez la dématérialisation de l'ensemble des procédures.
Vous appréciez le contact et faites preuve de capacités d'adaptation.
Conditions d'exercice du poste :- Recrutement statutaire ou à défaut par contrat
- Poste à temps complet
- Grade du cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Action sociale (CNAS, COS) et titres restaurant
(Tél 03.25.87.77.74) ou du service RH (Tél 03.25.87.77.77)
Adresser votre candidature par mail uniquement (lettre de motivation et CV)avant le 1er mars 2024 à rh@langres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.