[réf. g19807404] Cdd senior gestionnaire flux documentaire f/h

Description du poste

Description du posteMétier

FLUX DOCUMENTAIRES - GESTIONNAIRE FLUX DOCU.

Intitulé du poste

CDD SENIOR GESTIONNAIRE FLUX DOCUMENTAIRE F/H

Contrat

Contrat à durée déterminée senior

Finalité du poste

Assurer la gestion des flux documentaires Archivage, Dématérialisation, Editique/reprographie dans le respect des procédures du groupe. Prendre en charge tout ou partie des activités décrites dans la fiche emploi£

Missions

Prendre en charge les opérations liées au domaine Editique/Reprographie Réalise les impressions, façonnage, mise sous pli et affranchissement Assure l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés Gère les consommables nécessaires au besoin de l’activité (suivi de l’approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d’achat) Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives dans le cadre du respect de la politique archivage GroupeRéalise les opérations d’archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l’archivage en externe Gère la conservation des archives et de leur traçabilité Dématérialise les flux archives dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisésAnalyse des courriers mal orientés et les contrôle Recherche et rédige des consignes de distribution du flux papier Réalise les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l’envoi et à la diffusion des correspondances Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation RADLAD Recherche les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images) Vérifie, numérise et indexe, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu’ils contiennent Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.Activités ComplémentairesPeut Assurer la maintenance de premier niveau du matériel Peut participer aux activités du service Environnement de Travail Peut gérer les consommables nécessaires au besoin de l’activité

Description du profil

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez les compétences clefs suivantes :

Bonne organisation

Les 2 conditions d'éligibilité au CDD Sénior sont :

Vous êtes âgé de plus de 57 ans

Vous êtes inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle Emploi ou bénéficiant d'un contrat de sécurisation professionnelle (CSP) après un licenciement économique.

Localisation du posteLocalisation du poste

Hauts-de-France, Nord (59)

Adresse

LILLE