Office Manager H/F

Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.

Vous participerez également à l’organisation d'événements internes et assurerez une gestion efficace des besoins administratifs de nos collaborateurs.

Temps de travail hebdomadaire : 42h (35h + 7h supp à rémunération majorée)

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Remboursement des transports à 50%

Missions principales :

• Accueil et gestion des appels entrants : Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques entrants.
• Gestion des services généraux : Suivi opérationnel de l'informatique, téléphonie, aménagement des locaux, gestion des commandes de fournitures de bureau et relation avec les prestataires.
• Organisation des voyages : Planification des déplacements des collaborateurs et gestion des dépenses associées.
• Gestion des notes de frais : Collecte, vérification et traitement des notes de frais des collaborateurs.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs : Préparation et suivi de l’arrivée des nouveaux salariés.
• Organisation d'événements : Gestion des séminaires, soirées et autres événements internes.
• Administration du personnel : Prise en charge des formalités administratives (mutuelle, CMIE, suivi des congés et absences, titres restaurant, etc.).
• Précomptabilité : Suivi des encaissements, factures fournisseurs, et archivage.

Profil recherché :

• Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
• Aisance digitale
• Autonomie, rigueur et capacité à anticiper les besoins.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Très bon niveau d’anglais demandé

Pourquoi les rejoindre :

• Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d’une équipe bienveillante.
• Vous aurez l’opportunité de contribuer directement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Ils ont hâte de vous rencontrer !