[réf. v73663204] Versailles - Assistant de direction (H/F)

Description du poste

• Accueil téléphonique et physique de la Direction Générale et de la Présidence?
• Tri et suivi des courriers et courriels de la Direction Générale et de la Présidence
• Gestion des agendas et des plannings du Directeur Général et du Président
• Réalisation/rédaction de supports de communication interne, de notes, de comptes rendus, de courrier, mise en page, prise de note & relecture, diffusion
• Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Préparation, organisation et suivi des réunions, des rendez-vous, des déplacements et autres évènements internes /externes
• Gestion des notes de frais de la Direction Générale, de la Présidence et des élus
• Réalisation et mise à jour de tableaux de bord, suivi des indicateurs et reporting
• Gestion et actualisation de la documentation professionnelles et réglementaire
• Relation commerciale avec les prestataires et relations partenaires
• Supervision des élections des administrateurs / votes des résolutions aux CA et aux AG
• Gestion des fournitures, consommables et matériels
• De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience de 5 à 10 ans dans les fonctions d'assistanat de direction au sein d'une PME

• Vous disposez de capacité en gestion de projet, gestion administrative
• Vous possédez des capacités de communication à l'écrit et à l'oral
• Vous maitrisez le pack office et les outils collaboratifs
• Vous êtes organisez, possédez un sens des priorités et un bon esprit de synthèse

• Vous êtes proactif(ve) et disposez d'une bonne capacité à anticiper, à vous adapter et à prendre des initiatives

?- Vous êtes discret(e) et possédez un sens de la confidentialité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant de direction (H/F)

Hier

• Assistant de direction (H/F)
• Île-de-France
• CDD - 12 mois
• Temps Plein
• Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
• Domaines d'expertise : Gestion administrative , Conduite de projet
• Niveau d'études : Bac+2
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Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

35 000 à 40 000 € par an

Référence : 1101169151

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