Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
Le poste de Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
35H
Le Syndicat HYDREAULYS gère l'assainissement des eaux usées domestiques et industrielles de 31 communes de l'Ouest parisien. Si une partie de cette gestion est déléguée à un prestataire, l'autre partie est pilotée directement par le Syndicat.
L'objectif de la structure intercommunale « ETASO » est d'assurer un service public performant dans l'eau, l'assainissement et les milieux aquatiques.
Description du Poste :
Vous serez intégré(e) au Pôle des affaires juridiques, sous la supervision directe du Responsable RH et des affaires juridiques. Vous collaborerez avec :- Tous les agents de la structure
- Les organismes publics liés aux ressources humaines (CIG, URSSAF...)
- Les partenaires institutionnels externes (Préfecture...)
- Les élus
Les objectifs principaux du poste :
- Aider à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines ainsi qu'au suivi et à la gestion des
- Assister la Responsable RH et des affaires juridiques dans le traitement administratif et le suivi des missions
juridiques (affaires générales et assemblées).
Vos principales missions :
Assistance à la coordination, gestion et contrôle des Ressources Humaines- Participer à la définition des besoins en matière de Ressources Humaines sous l'égide de la responsable de service,
- Etablir le budget en matière de Ressources Humaines,
- Conseiller, orienter les agents et suivre les carrières des agents,
- Travailler en synergie avec le prestataire (CIG) administratif et connaissance de la confection des payes avec le service financier,
- Réaliser les bilans annuels,
- Assurer une veille règlementaire,
- Veiller au suivi des formations obligatoires,
- Animer et suivre les instances de dialogue social (CST, ...)
- Assurer la rédaction de documents juridiques simples (courriers, Comptes-rendus ou Procès-Verbaux de réunions ou d'assemblées délibérantes, ) et la préparation des assemblées (appels aux élus, vérification du quorum, envoi des dossiers de séances par la plateforme sécurisée , télétransmission à la Préfecture,.)
- Assurer en cas d'absence de la responsable RH et des affaires juridiques la suppléance pour la gestion des assemblées et le suivi des dossiers juridiques,
- Enregistrer, assurer le suivi et la gestion administrative des conventions conclues (classement physique et dématérialisé),
- Assister la Responsable RH et des affaires juridiques sur le suivi administratif et le classement des procédures pré-contentieuses et contentieuses,
- Piloter et prendre en charge l'archivage de la structure.
Votre profil :
SAVOIR :- Connaissance approfondie du droit de la fonction publique et de la règlementation en vigueur en matière de Ressources Humaines
- Mise en place d'un Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Connaissance du droit des collectivités territoriales
- Maîtrise des logiciels bureautiques dédiés et bureautique (EXCEL, WORD)
- Maîtrise rédactionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation, ponctualité et reporting
- Être autonome et maîtriser la gestion des priorités
- Aimer le travail en équipe - Qualité relationnelle indispensable- Discrétion
- Respecter la confidentialité, le devoir de réserve
Le poste est basé à Versailles (78).
Pour obtenir des informations complémentaires et soumettre votre candidature avec cv et lettre de motivation.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12260397