Secretaire general H/F

Notre Client :

La Fédération française du bâtiment - FFB est la 1ère organisation syndicale patronale dont l'action principale est la défense de la politique générale de la Profession du Bâtiment.

Elle représente et accompagne les entreprises du bâtiment grâce à un réseau de proximité :

• Une Fédération dans chaque département
• Une Fédération dans chaque région
• 32 Unions et Syndicats de métier

Forte de 50000 adhérents au national, dont 35 000 de taille artisanale, elle compte 6000 adhérents en Occitanie dont environ 330 dans le Tarn, répondant ainsi à plusieurs missions :

• Représenter ses adhérents et la profession du Bâtiment et des Travaux Publics auprès des instances officielles du département dans le domaine politique, administratif, économique et social.
• Rassembler ses adhérents, à l'occasion de réunions d'informations, de formations et d'échanges mais aussi prendre connaissance des préoccupations des entrepreneurs, les traiter et améliorer ainsi leur quotidien.
• Veiller à mieux défendre en toute circonstance les intérêts généraux de la profession grâce à l'action quotidienne de tous et à tous les niveaux de représentation, national, régional et départemental.
• Servir et mettre à disposition de ses adhérents l'information, les outils et les services nécessaires à la conduite d'une entreprise.

Suite au départ prochain de la secrétaire générale actuelle :

SECRETAIRE GENERAL (F/H) -

Sous la responsabilité directe du Président - FFB du TARN, vous formerez ensemble un véritable duo en étant garant de la charte éthique et déontologique, et plus globalement de l' impact des actions de la Fédération auprès de leurs adhérents.

Véritable maillon clé de l'organisation et interface entre l'interne et l'externe, vous serez en lien étroit avec le Bureau et les administrateurs, afin d'assurer une bonne communication sur les actions mises en oeuvre, et leur suivi.

Vous gérez une équipe de 3 collaborateurs (assistante administrative, développeur, animateur métier), avec une approche managériale favorisant l'esprit d'équipe, la fluidité des actions et une organisation permettant à chacun de réaliser ses missions efficacement et sereinement.

Vous transmettez toutes informations permettant une bonne communication et organisation, aussi bien auprès de votre équipe, qu'auprès des administrateurs, bénévoles et partenaires.

Les missions non limitatives sont les suivantes :

• Participer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique professionnelle ainsi qu'à la réalisation des objectifs fixés par les élus
• Proposer et suggérer au Président toutes idées et actions destinées à promouvoir la Fédération et assurer la défense des adhérents.
• Préparer les réunions statutaires (Bureau, C.A, A.G) et rédiger les comptes-rendus
• Assurer le fonctionnement interne de la Fédération : administration, gestion, suivi financier, ressources humaines (politique salariale, entretiens annuels, plan de formation etc.)
• S'impliquer aux différents niveaux de l'organisation Bâtiment et Travaux Publics en participant aux réunions
• Administrer les biens, le patrimoine et les structures rattachées à la Fédération
• S'investir sur le terrain en assistant le Président et les mandataires de la Fédération auprès de l'environnement économique et institutionnel des entreprises : MEDEF, CPME, CCI, CMA, Maîtres d'ouvrages publics et bailleurs sociaux, Maitrise d'oeuvre, Élus territoriaux et nationaux, Préfet...
• Gérer la communication, assister, conseiller le Président, rédiger les articles, communiqués, discours...
• Assurer la promotion des métiers du BTP en organisant ou participant à des actions et manifestations
• Etre présent sur le terrain aux côtés des adhérents, des élus et des partenaires

Des déplacements sont à prévoir :

• 2 réunions par an au national
• 8 réunions par an au régional (Montpellier et Toulouse)
• sur le département du Tarn : quelques déplacements pour accompagner selon la pertinence, les développeurs et le président