Assistant de direction & Comptable (H/F)

Description du poste

SUPPLAY NANTES TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION & COMPTABLE (H/F) en CDI.

• Rapprochements bancaires et suivi trésorerie
• Saisie factures fournisseurs
• Règlements fournisseurs
• Encaissements clients
• Facturation des clients (fournitures, main d'oeuvre, ...)
• Gestion des notes de frais et des tickets CB du chef d'entreprise
• Préparation des éléments variables de paie (paniers, tickets resto, suivi du temps passé, absences, RTT, Congés ....)
• Déclaration TVA (TVA sur les encaissements et TVA sur les débits)
• Passage et enregistrement des écritures comptables et relation avec l'Expert comptable
• Tenue à jour des indicateurs de performance (Trésorerie, encours, FAE, CA, Commandes...)
• Suivi des déclarations + inventaire annuel
• Suivi et renouvellement des habilitations de l'entreprise
• Analyses et statistiques selon besoins exprimés
• Gestion et suivi des contrats clients
• Traitement des mails quotidiens (analyse et actions)
• Mise à jour des tarifs de certains fournisseurs dans les bases de données logicielles

• Proposer des dates d'intervention à des clients (mail/téléphone)
• Répondre au téléphone / prise de message téléphonique
• Planification des techniciens sur site
• Utilisation des outils bureautiques type suite Office
• Utilisation Excel
• Réception physique des livraisons

Poste à pourvoir dès que possible sur le secteur de NANTES.

Ces missions vous intéressent ? N'hésitez plus, postulez !

Description du profil

• Communiquant
• Curieux
• Consciencieux
• Organisé
• Avoir le sens des priorités
• Bonne élocution
• Action collective