Secrétaire -CDI-Bourgogne-Franche-Comté (H/F) (H/F)

Description du poste

Notre cabinet de recrutement accompagne le Conseil Régional de l'Ordre des Pharmaciens de Bourgogne-Franche-Comté (CROP) dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité du Président du CROP et au sein d'une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes :

1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie :

• Gestion des agréments des maîtres de stage.
• Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants.
• Échanges avec les facultés concernant les certificats de diplômes.

1. Gestion administrative et organisation :

• Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
• Organisation de réunions et d'événements locaux (préparation de dossiers, logistique).
• Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires.

1. Suivi administratif des pharmaciens titulaires :

• Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations.
• Contrôle des déclarations de compétences (DPC, vaccination).

1. Appui à la gestion comptable :

• Contrôle des notes de frais et factures.

• Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou assistanat (une affinité avec le domaine juridique est appréciée).
• Une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable.

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace).
• Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable.
• Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités.

• Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des environnements variés.

• Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
• Un cadre de travail stimulant et des missions diversifiées.

Pour toute question sur le poste ou l'organisation, n'hésitez pas à nous contacter.

Rejoignez une institution qui contribue activement à la santé publique et accompagne les pharmaciens dans leur mission essentielle !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Secrétaire -CDI-Bourgogne-Franche-Comté (H/F) (H/F)

Il y a 12 heures

• Secrétaire (H/F)
• Dijon (21)
• CDI
• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
• Domaines d'expertise : Juridique , Google
• Niveau d'études : Bac+2
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Notre cabinet de recrutement accompagne le Conseil Régional de l'Ordre des Pharmaciens de Bourgogne-Franche-Comté (CROP) dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité du Président du CROP et au sein d'une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes :

1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie :

• Gestion des agréments des maîtres de stage.
• Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants.
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1. Gestion administrative et organisation :

• Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
• Organisation de réunions et d'événements locaux (préparation de dossiers, logistique).
• Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires.

1. Suivi administratif des pharmaciens titulaires :

• Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations.
• Contrôle des déclarations de compétences (DPC, vaccination).

1. Appui à la gestion comptable :

• Contrôle des notes de frais et factures.

• Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou assistanat (une affinité avec le domaine juridique est appréciée).
• Une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable.

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace).
• Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable.
• Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités.

• Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des environnements variés.

• Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
• Un cadre de travail stimulant et des missions diversifiées.

Pour toute question sur le poste ou l'organisation, n'hésitez pas à nous contacter.

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Salaire et avantages

Référence : 1101185183

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