Responsables des affaires scolaires
Détails de l'offre
Famille de métiersArchitecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Agent de services polyvalent en milieu rural
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de service, l'agent est
en charge de la gestion administrative du service des affaires scolaires : o Avec l'aide de l'agent administratif affaires scolaires, préparation
des conseils d'écoleo Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les
partenaires sur les frais de scolarité
o Lien avec les directions d'école sur leurs différentes demandes
- Participation à l'élaboration du budget du service
- Fiche de besoins des bons de commandes
- Elaborer et suivre les tableaux de bords concernant l'activité du service
Missions / conditions d'exercice
/ Savoirs / connaissances théoriques:- connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et du 1er
- maîtrise des règles de la commande et de la comptabilité publiques
- connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la
- Gérer les projets du CLE, CLA, CLEM
- Faire les conventions, les dérogations
- Faire les demandes et suivis de bus
- mise en place des projets
- réaliser les éléments préparatoires nécessaire à l'émission des titres de recettes cantine
- gestion et saisie des congés sur logiciel CIRIL
- savoir s'organiser en autonomie en prenant des initiatives dans un cadre de
- capacité à accompagner les agents
- travailler avec rigueur et régularité
- savoir faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- être en capacité d'adapter son discours et son niveau de langue en fonction
- être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec
- Expérience confirmé de 6 ans sur poste similaire souhaitée
Sous la responsabilité de la cheffe de service, l'agent est
en charge de la gestion administrative du service des affaires scolaires : o Avec l'aide de l'agent administratif affaires scolaires, préparation
des conseils d'écoleo Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les
partenaires sur les frais de scolarité
o Lien avec les directions d'école sur leurs différentes demandes
- Participation à l'élaboration du budget du service
- Fiche de besoins des bons de commandes
- Elaborer et suivre les tableaux de bords concernant l'activité du service
- connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et du 1er
- maîtrise des règles de la commande et de la comptabilité publiques
- connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la
- Gérer les projets du CLE, CLA, CLEM
- Faire les conventions, les dérogations
- Faire les demandes et suivis de bus
- mise en place des projets
- réaliser les éléments préparatoires nécessaire à l'émission des titres de recettes cantine
- gestion et saisie des congés sur logiciel CIRIL
- savoir s'organiser en autonomie en prenant des initiatives dans un cadre de
- capacité à accompagner les agents
- travailler avec rigueur et régularité
- savoir faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- être en capacité d'adapter son discours et son niveau de langue en fonction
- être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec
- Expérience confirmé de 6 ans sur poste similaire souhaitée
CV et Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.