Secretaire de direction h/f

apartmentENTRAIDE PIERRE VALDO placeVilleurbanne descriptionCDI scheduleTemps Plein calendar_month09/10/2024

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) dans le cadre de

l'ouverture et de la mise en place d'un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon.

Sous l'autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de
l'information nécessaire au fonctionnement des services. Vous aurez notamment pour missions :

Créer et alimenter les tableaux de suivi inhérents à l'activité du service et au public accompagné ; Procéder à l'archivage des dossiers ; Participer à la mise en place de nouveaux outils ; Accompagner la rédaction du rapport d'activité ; Relayer les informations et être garant de leur bonne application ; Gérer la caisse et les tickets de service ; Gérer les prises de rendez-vous techniques (Bâti, véhicules, .) et suivre en lien avec l'agent polyvalent

d'entretien les opérations de maintenances et/ ou d'amélioration de l'habitat ; Participer à la gestion du bâti (ouvertures des fluides, création de fiches logements, suivi de la

conformité des appartements, préparation des clés pour les arrivées et récupération pour les départs.); Assurer le lien avec les interlocuteurs des services administratifs et centraux ; Traiter diverses autres tâches administratives.

Statut : Employé qualifié

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