CDD - Assistant de Direction DAF - DRH - H/F

Description du poste

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'animation des départements dans un esprit de cohésion.

1. Missions de secrétariat et d'assistanat du DRH et de la DAF :

• Gestion des agendas et accompagnement à l'anticipation les différentes échéances
• Organisation des déplacements en France et à l'étranger (gestion de l'application Goelett, assurer les demandes de visas)
• Organisation et préparation de réunions
• Rédaction, traduction et mise en page de notes officielles

1. Vie d'équipe, pour les deux Directions

• Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements liés à la vie de l'équipe
• Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail
• Réceptionner et dispatcher le courrier du département

1. Suivi administratif et budgétaire

• Suivi et validation du remboursement des notes de frais des Directeurs
• Suivi budgétaire des frais de services RH et Finance, contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects), suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges) ; contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne.

1. Mission dédiées au département RH

• Cadeau évènements familiaux : mariage / PACS / Naissance (avec mot Agnès) / Décés
• Départ (CDI, CDD, stages)
• Réunions d'informations, séminaires, fêtes, formations (cadeaux, tombola)

Gestion de la flotte automobile Hermès Parfums et suivi des voitures de fonction : première commande et renouvellement, prolongations/avenants des salariés concernés, réparations/maintenance départ, suivi catégorie et mise à jour liste (avril de chaque année), lien avec Hermès Services Groupe et l'équipe Paie/RHH (avantage en nature)

1. Mission dédiées au département Finance

• Gestion, mise à jour et diffusion du calendrier comportant toutes les échéances finance et contrôle interne et le planning des équipes
• Gestion de l'intégration et des procédures liées aux nouveaux entrants

PROFIL :

• Expérience significative en Assistanat de direction idéalement au sein d'une DRH ou Direction Financière
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Sens du service, adaptabilité et souplesse
• Gestion des priorités, respect des délais, rigueur et organisation
• Sens des initiatives, proactivité
• Esprit d'équipe, enthousiasme, dynamisme
• Qualités de communication orales et écrites
• Curiosité, ouverture d'esprit
• Appétence pour les outils informatiques
• Un niveau d'anglais courant sera valorisé

L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

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CDD - Assistant de Direction DAF - DRH - H/F

Il y a 21 heures

• Assistant DRH/RRH (H/F) , Assistant de direction (H/F)
• Paris (75)
• CDI , CDD
• Temps Plein
• Secteur : Industries Textile, Habillement et Cuir
• Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans
• Langues souhaitées : Anglais
• Envoyer par mail
• Je partage cette offre
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L'entreprise : Hermès

L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

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Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'animation des départements dans un esprit de cohésion.

1. Missions de secrétariat et d'assistanat du DRH et de la DAF :

• Gestion des agendas et accompagnement à l'anticipation les différentes échéances
• Organisation des déplacements en France et à l'étranger (gestion de l'application Goelett, assurer les demandes de visas)
• Organisation et préparation de réunions
• Rédaction, traduction et mise en page de notes officielles

1. Vie d'équipe, pour les deux Directions

• Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements liés à la vie de l'équipe
• Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail
• Réceptionner et dispatcher le courrier du département

1. Suivi administratif et budgétaire

• Suivi et validation du remboursement des notes de frais des Directeurs
• Suivi budgétaire des frais de services RH et Finance, contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects), suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges) ; contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne.

1. Mission dédiées au département RH

• Cadeau évènements familiaux : mariage / PACS / Naissance (avec mot Agnès) / Décés
• Départ (CDI, CDD, stages)
• Réunions d'informations, séminaires, fêtes, formations (cadeaux, tombola)

Gestion de la flotte automobile Hermès Parfums et suivi des voitures de fonction : première commande et renouvellement, prolongations/avenants des salariés concernés, réparations/maintenance départ, suivi catégorie et mise à jour liste (avril de chaque année), lien avec Hermès Services Groupe et l'équipe Paie/RHH (avantage en nature)

1. Mission dédiées au département Finance

• Gestion, mise à jour et diffusion du calendrier comportant toutes les échéances finance et contrôle interne et le planning des équipes
• Gestion de l'intégration et des procédures liées aux nouveaux entrants

PROFIL :

• Expérience significative en Assistanat de direction idéalement au sein d'une DRH ou Direction Financière
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Sens du service, adaptabilité et souplesse
• Gestion des priorités, respect des délais, rigueur et organisation
• Sens des initiatives, proactivité
• Esprit d'équipe, enthousiasme, dynamisme
• Qualités de communication orales et écrites
• Curiosité, ouverture d'esprit
• Appétence pour les outils informatiques
• Un niveau d'anglais courant sera valorisé

L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

Salaire et avantages

Référence : 24461397

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