Directeur de Projet Événementiel (H/F)

Description du poste

Description du poste

Au sein du pôle projet de l'agence PublicisLive Paris, vous serez Directeur.rice de projet pour plusieurs comptes. Garant de la bonne réalisation, de la tenue, des plannings et des budgets des dossiers dont vous avez la responsabilité.

Parmi vos missions :

• Selon les dossiers vous serez en totale autonomie ou en accompagnement d'un directeur de Clientèle ou Conseil dans les missions suivantes :
• Préparation, participation et suivi des réunions avec les clients
• Coordination des différents métiers de l'agence (création, contenu, production…) et plus largement les métiers/entités connexes qui peuvent intervenir sur l'évènement en fonction des besoins des clients
• Rédaction des ordres du jour et compte-rendu de réunions et préparation des présentations présentées
• Gestion commerciale et administrative du client
• Pilotage et suivi budgétaire
• Interface avec les fournisseurs (rédaction des CDC, réception et analyse des devis, sélection fournisseur avec les équipes)
• Appropriation et diffusion de notre charte Évent for Good
• Mesurer l'impact de l'événement et établir le bilan carbone
• Analyser la réussite de l'événement, établir le bilan
• Participation à la réponse aux appels d'offres
• Analyse du brief, rédaction des Q&A, participation aux brainstormings et aux réunions de suivi des réponses, écriture de recommandations stratégiques
• Réunions de suivi de l'appel d'offres avec le planning stratégique et la création
• Participation à l'écriture de la recommandation
• Recherche et gestion des fournisseurs
• Recherche de lieux, étude et rédaction de la présentation des lieux
• Veille
• Veille sur les prestataires du secteur, les lieux, les thématiques, intervenants et autres événements du secteur, dans une démarche Event for Good
• Veille clients (autres événements, événements à venir, recherches sur les marques et évolutions de marque…)

Description du profil

• Expérience de 5 années minimum en communication événementielle corporate (des expériences digitales appliquées aux événements sont attendues)
• Fort intérêt pour les stratégies de marque et d'activation, avec une appétence pour la tech et les réseaux sociaux
• Très bonne capacité à développer une vision stratégique
• Très bon sens de l'analyse et esprit de synthèse
• Volonté d'accompagner les équipes dans leur quotidien (relation client, coordination des métiers)
• Très bonnes qualités en organisation de travail et d'équipe
• Excellentes qualités interpersonnelles et de présentation
• Fortes qualités orales et écrites en français et anglais
• Audace, créativité, rigueur, enthousiasme et passion

• Lieu : 30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris, France (Métro Bastille - Ligne 1, 5, 8)
• Rémunération à définir en fonction du profil
• Télétravail possible (2 journées par semaine)
• 50% du titre de transport remboursé

Event for Good

Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la certification Iso 20121 obtenue en 2018, PublicisLive Paris a développé une méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good.

Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l'événement, Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus durables.

En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d'une entreprise qui valorise l'impact de chaque événement.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle… seules la compétence et l'énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagée pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.