Assistant administratif F/H

Le poste de Assistant administratif F/H

35H Station assise prolongée

Notre client, société implantée à Reims depuis près de 70 ans, est spécialisé dans l'ensemble des métiers du second oeuvre. Dans le cadre d'un surcroit d'activité au secrétariat de l'agence, il recherche en urgence un Assistant Administratif (F/H) ayant une bonne maitrise d'Excel et une sensibilité aux données chiffrées.Accompagné(e) 3 jours par semaine de l'assistante d'agence, et les deux autres jours en autonomie, vous êtes en charge d'alimenter les documents servant de support aux indicateurs de productivité de l'entreprise.

• Vous collectez les données issues du logiciel ANOYA (Chiffre d'affaires, nombre d'heures, taux de productivité,... mais aussi adresses,...)
• Vous les saisissez sous Excel dans les tableaux de reporting d'activité de l'entreprise (tableaux déjà existants)
• Vous faites des extractions de ces données pour les présenter de manière synthétique

Le travail de reporting représente 95% du poste. A côté, vous pouvait être amené(e) à faire de l'archivage et un peu de secrétariat courant pour aider.

Vous maitrisez l'outils informatique et le logiciel Excel.

L'analyse des chiffres par le Responsable d'Agence repose sur votre rigueur et votre précision.

• Réaliser des travaux de reprographie
• Saisir informatiquement les demandes
• Réaliser une gestion administrative et comptable

• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Droit du travail
• Gestion administrative
• Droit administratif

• Vigilance - Rigueur
• Disponibilité
• Méthode - PatienceVos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Le profil recherché

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Salaire

Annuel, de 21 204 € à 25 000 €

À savoir

Référence : 12253885