Assistant medico-administratif (h/f) au service de prevention et de sante au travail
Orléans
Descriptif
Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein au sein de son service de prévention et de santé au travail.Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois avec évolution sur un poste pérenne.
MISSIONS DU POSTE :
Assister le Médecin du Travail et l'Infirmière Spécialisée en Santé au Travail dans l'organisation du travail. Recueillir, traiter et coordonner les informations médico-administratives des agents du CHU dans le respect du secret professionnel.
-Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge des agents (renseignements, prise de rendez-vous avec gestion des priorités).- Planification de l'activité (préparation et gestion des consultations médicales, infirmiers, psychologue.
- Recueil / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités.
- Informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Mises à jour des informations administratives concernant l'identité et la mobilité des agents Gestions des dossiers médicaux des agents.
- Gestion des convocations des visites médicales, entretiens infirmiers, entretiens psychologue et neuropsychologue.
- Participation à l'organisation des campagnes vaccinales.
- Gestions des accidents d'exposition au sang (AES), des accidents de travail (AT) et maladies professionnels (MP).
- Traitement de l'ensemble du courrier, des documents administratifs et médicaux, Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde et archivage de courriers médicaux.
- Missions spécifiques en lien avec des campagnes de sensibilisation de prévention primaire et de Santé Publique,
- Poste à temps plein (100%),
17h,
-Repos hebdomadaires : le week-end et jours fériés Congés en vigueur au CHU.PROFIL SOUHAITE DU CANDIDAT :
SAVOIR :
- Connaissance de la législation du Droit de la Fonction Publique Hospitalière et du Code du Travail,
- Droits et obligations des agents de la Fonction Publique Hospitalière,
- Connaissances des termes médicaux, protocoles vaccinaux, mécanisme des sérologies,
- Connaissance géographique de l'établissement NHO et sites annexes au CHU,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Réglementation des archives.
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques,
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et /ou informations,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (facturation...) en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier,
- Préparation et gestion des consultations médicales, entretiens infirmiers, entretien psychologue et neuropsychologue,
- Classer et ordonner les dossiers médicaux et documents,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser tes informations relevant de son domaine d'activité professionnel,
- Utiliser l'outil informatique (Logiciel CHIMED, EXCEL, WORD, PPT, tableaux croisés dynamiques, INTRANET, INTERNET...),
- Renseigner des tableaux de suivi des activités,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Réaliser la saisie des documents et leur mise en forme Traiter des situations agressives ou conflictuelles.
- Commande de fournitures de bureau,
- Commande de dossiers médicaux,
- Reprographie de document,
- Élaboration de brochure d'information.
- Sens de l'accueil,
- Importance donnée au secret professionnel et à la confidentialité Rigueur professionnelle,
- Sens du travail en commun, esprit d'équipe,
- Autonome et prise d'initiative dans le domaine de compétence,
- Capacité à communiquer,
- Esprit de synthèse et d'initiative,
- Adaptabilité et réactivité,
- Motivation,
- Ponctualité.
- Travail en équipe pluridisciplinaire,
- Travail au contact du public.
- Travail sur écran Poste sédentaire,
- Charge mentale,
- Alternance des tâches,
-Risques Psycho-Sociaux.
Renseignement complémentaire : Vous trouverez en pièce-jointe la fiche complète du poste.
Afin que votre candidature soit étudiée, nous vous remercions de joindre impérativement un CV et une lettre de motivation.
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