Secrétaire général de mairie (h/f)

placeIsland calendar_month30/01/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)
Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet, 15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population

Répondre au courrier et au mail
Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

4 - Assister et conseiller les élus

Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

6 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

7 - Suivre les marchés publics et les dossiers de subventions.

8 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

9 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisation, carrière).
10 - Tenir à jour le registre RGPD.

11 - Gérer le patrimoine communal et suivre la facturation des travaux.

12 - Gérer la plateforme SISPEA
13 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Savoir utiliser les plateformes de dématérialisation
S'occuper de la facturation EAU

Profils recherchés

SAVOIRS :
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
savoir accueillir la population ;
suivreet évaluer les actions mises en place ;
conseiller, suivre les dossiers des agents au niveau des ressources humaines
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
faire preuve de pédagogie ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population

Répondre au courrier et au mail
Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

4 - Assister et conseiller les élus

Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

6 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

7 - Suivre les marchés publics et les dossiers de subventions.

8 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

9 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisation, carrière).
10 - Tenir à jour le registre RGPD.

11 - Gérer le patrimoine communal et suivre la facturation des travaux.

12 - Gérer la plateforme SISPEA
13 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Savoir utiliser les plateformes de dématérialisation
S'occuper de la facturation EAU

SAVOIRS :
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
savoir accueillir la population ;
suivreet évaluer les actions mises en place ;
conseiller, suivre les dossiers des agents au niveau des ressources humaines
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
faire preuve de pédagogie ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Recrutement interne ou externe
Dépôt des candidatures soit par mail (mairie.island@gmail.com) soit par courrier (Mairie d'Island A l'attention de Madame le Maire 9 Rue du Saulsois 89200 ISLAND) au plus tard le 28 février 2025

Joindre une lettre de candidature et un CV

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

local_fire_departmentRecherche urgente

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placeMerry-sur-Yonne (89), 18 km de Island (89)

un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 3h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire...

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Votre mission : Au quotidien, nos Aides-Soignants sont les garants du bien-être physique et social de nos 30 résidents. Vous travaillez en binôme, de nuit, sur des missions soignants et en collaboration sur des missions d'hygiène et propreté en...

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Nous sommes convaincus qu'on n'est jamais aussi bon que lorsque l'on fait les choses avec passion ! Chez Appel Médical, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de professionnels de santé à trouver le travail et l'établissement qui leur...