ALTERNANCE - Assistant ou assistante RH à la Responsable d'Agence Paie

Description du poste

Vos missions en tant qu'alternant :

• Participation à la campagne alternance (Conformité du contrat de travail, DPAE, justificatifs, Saisie du RIB, documents de cessation de fonction).
• Traitement des promotions pour les médaillés des chemins de fer.
• Suivi du plan d'assurance qualité (analyse et restitution).
• Estimation des indemnités de rupture conventionnelle et de départ volontaire.
• Gestion des absences (Courriers , arrêts de travail).
• Traitement des dossiers recours contre tiers.
• Opérations simples de paie et de contrôles (Conformités RIB) ou de mise en qualité du SIRH
• Vérification des bulletins de paie

• Actions d'appui concourant à l'amélioration de l'organisation du travail
• Plan d'actions sur la Qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) en rapport avec l'expression des salariés,
• Rédaction de process ou fiches pratiques
• Conception et réalisation des ateliers dédiés à l'équipe encadrante et aux équipes.
• Suivi des formations obligatoires
• Participation éventuelle à des actions de recrutement pour l'agence

• Suivi du budget, préparation et suivi des commandes ;
• Superviser le parc informatique et le suivi des fournitures,
• Elaboration de statistiques ou analyse de statistiques en lien avec l'activité

• Supervision des SharePoint de l'agence
• Elaboration des supports de communication relatifs à l'agence (Sécurité/prévention), fiches de bonnes pratiques...
• Réalisation d'ateliers
• Organisation d'événements relatifs à l'agence.
• Elaboration de questionnaires de satisfaction.
• Supports de bienvenue nouveaux arrivants

Description du profil

• Capacité d'analyse et d'adaptation
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Rigueur et discrétion
• Gestion des priorités
• Expérience/Diplôme en Ressources Humaines
• Communication
• E-compétences
• Excellence Opérationnelle
• Gestion administrative du personnel
• Gestion RH
• Orientation clients
• Orientation Performance
• Outils SIRH Gestion du personnel
• Rigueur
• Sourcing et prospection