Gestionnaire administration des ventes / execution - h/f
Description du poste
Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?
Dans le cadre du remplacement d'une personne en mobilité, nous recrutons un(une) Gestionnaire Administration des Ventes / Exécution pour rejoindre une équipe de 8 personnes animée par la Responsable de Pôle Produits.
Votre quotidien et vos missions clés seront :
De réaliser la gestion contractuelle des opérations commerciales dans le respect des contraintes qualité-coûts-délais (exécution des contrats), coordonne le contrôle, l'expédition, le transport et le dédouanement des marchandises, vérifie la bonne exactitude des stocks ainsi que la gestion des factures fournisseurs et/ou clients relatives aux opérations commerciales, assure les relations avec les parties-prenantes internes et externes en cas de demande d'informations, de réclamations et/ou de litiges.
Dans ce cadre, vous serez notamment en charge de :
- Gestion des contrats d'achats et de ventes
- Réaliser les opérations d'exécution des contrats commerciaux suite à leur conclusion : assignation des opérations de ventes et d'achats aux contrats de trading en optimisant les paramètres coûts/qualité/délais, tenue du portfolio, vérification des factures en litige remontées par la facturation, gestion des préavis, négociation et finalisation des analyses, etc..
- Assurer l'adéquation des engagements pris envers les clients dans les opérations de ventes et d'achats,
- Identifier, informe et est force de proposition auprès des services commerciaux concernant les inadéquations entre les ventes et les achats,
- Consolider les données financières de chaque commande, contribue à l'évaluation de la rentabilité des opérations commerciales.
- Gestion des commandes
- Saisir les commandes quotidiennement et les rattache aux contrats de ventes attenants après consultation des contrats commerciaux et contrats types (FOSFA, Incograins, Rufra …) ainsi que du contrôle de la disponibilité des produits auprès de la cellule planification et des usines afin de piloter les différents types de planning (achat, vente, transfert),
- Saisir et émet quotidiennement des commandes à destination des fournisseurs après consultation des contrats commerciaux et contrats types ainsi que des besoins en produits auprès de la cellule planification,
- Coordonner le contrôle, l'expédition, le transport et le dédouanement des marchandises et la gestion des factures fournisseurs et/ou clients relatives aux opérations commerciales et de trading,
- Mettre à jour quotidienne des systèmes d'information et autres systèmes de suivi des chargements/déchargements,
- Assurer le suivi quotidien des commandes et des contrats jusqu'au contrôle de la bonne livraison au client/réception à l'usine, du respect de tous les engagements selon contrats/commandes, du paiement de la facture associée à la commande puis clôture la commande/le contrat.
- Gestion documentaire et réglementaire
- Contrôler la conformité documentaire et réglementaire sur chaque commande : documents de transport, déclarations douanières, analyses d'échantillon, instructions de déchargement/chargement…en lien avec les services concernés interne SAIPOL,
- Gérer administrativement l'ensemble des documents relatifs à chaque commande et contrat (réception, envoi des documents originaux, archivages, lettre de crédit, etc.) quotidiennement.
- Gérer en totalité les Lettres de Crédits/SBLC mises en place par le service
- Gestion des stocks
- Mettre à jour quotidienne des systèmes d'information et autres systèmes de suivi des chargements/déchargements afin de suivre les stocks tous les jours
- S'assurer de la bonne concordance entre les volumes entrées et sorties et met tout en œuvre afin que les stocks soient corrects dans le respect des délais de clôture
Saipol s'engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l'égalité des chances dans nos processus de recrutement et d'intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.
Description du profil
Pourquoi vous ?
Vous réussirez grâce à :
- Une expérience de minimum 5 années dans un poste similaire
- Un Bac+3 dans ce domaine
- Un niveau d'anglais courant aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre proactivité
- Vous disposez d'une très bonne résistance au stress
- Votre aisance sur Word et Excel
L'espagnol et le FOSFA sont des plus
Au-delà de vos compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !