Responsable Gestion Documentaire Projets Offshore - F/H - Puteaux - réf. r6025215
Description du poste
La DIIReM (Direction Ingénierie Interconnexions et Réseau en Mer) est à l'avant-garde de la transition énergétique, pilotant des projets complexes d'évolution du réseau électrique, notamment les interconnexions et les raccordements des parcs éoliens offshore.
L'ampleur et la complexité des projets font de la maitrise de l'information et de la documentation un enjeu majeur de performance des projets. Pour répondre à cet enjeu et doter l'équipe qualité et gestion documentaire d'une nouvelle ressource, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :
Responsable Gestion Documentaire Projets Offshore :
Paris - La Défense
En tant que Responsable de gestion documentaire, vous appuierez les équipes en assurant la gestion, le suivi et l'archivage des documents, en facilitant l'accès aux informations nécessaires tout en assurant la traçabilité des processus.
Plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes :
- Décliner la politique documentaire groupe au sein de la Direction.
- Être garant de la politique documentaire de la DIIREM et de la bonne mise en oeuvre de l'archivage.
- Contribuer activement à l'élaboration et l'amélioration continue de méthodes et des processus en collaboration avec le responsable gestion documentaire projet.
- Promouvoir la démarche gestion documentaire au sein des équipes projets au travers d'actions de formation et de sensibilisation.
- Répondre aux sollicitations des utilisateurs pour les assister dans leur utilisation des outils en place.
- Appuyer le responsable documentation projet dans le pilotage des processus documentaires et le suivi des prestations sous-traitées au bénéfice des projets.
Description du profil
Motivé(e) par les challenges du poste et par l'opportunité de participer au développement de la présence de RTE dans le domaine maritime, vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
- Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+5) dans le domaine de la gestion documentaire, vous bénéficiez d'une expérience de 10 ans minimum dans ce domaine.
- Expérience avérée dans le management de la gestion documentaire et la mise en place de politiques documentaires et/ou d'outils de gestion documentaire.
- Vos excellentes compétences relationnelles et votre capacité à coordonner les parties prenantes internes et externes ont été largement reconnues. Vous savez communiquer, négocier et affirmer votre point de vue.
- Anglais courant.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants :
- Dispositif d'intégration
- Formation à l'embauche si nécessaire puis tout au long du parcours professionnel
- Rémunération variable (intéressement, prime individuelle de performance)
- Rémunération sur 13 mois
- Forfait jours de travail annuels
- Télétravail : jusqu'à 108 jours/an (à adapter selon contraintes du poste, ex : dispatcher)
- Plan d'épargne salariale et Plan d'épargne retraite obligatoire
- Compte épargne temps
- Aide financière si mobilité géographique
- Politique familiale soutenue
- Tarif préférentiel sur l'énergie
RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
MENTIONS LEGALES :
Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.