Assistant administratif technique h/f
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur des Travaux et au sein du pôle SAV Maintenance, tu assistes le service sur la gestion administrative des projets de construction et de maintenance.
Tes Missions :
Travaux / Construction :
- Coordination administrative : Assister à la coordination des tâches administratives liées au projet, y compris la préparation de documents, la gestion des calendriers et la planification de réunions.
- Communication : Faciliter la communication entre les membres de l'équipe travaux, les fournisseurs, les clients et d'autres parties prenantes du projet.
- Suivi des délais : Assister à la gestion des échéanciers du projet en suivant les jalons et les dates limites.
- Rapports et documentation : Préparer des rapports réguliers sur l'état d'avancement du projet et aider à la rédaction de rapports de fin de projet.
Maintenance / SAV :
- Interface directe avec les Directeurs de magasins - Directeur commerciaux
- Réception des demandes magasins
- Demande de devis aux prestataires référencés, contrôle des bons d'interventions
- Développement de nouveaux marchés / prospection de nouvelles entreprises
- Relance aux entreprises / phoning
- Suivi de la bonne exécution des contrats de maintenance obligatoires
- Suivi des dossiers de vérifications pour les commissions de sécurité annuelles
- Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs
- Contrôle et mise à jour des tableaux de suivi au quotidien (planning des interventions, contrôle des coûts, contrôle des facturations)
- Réalisation d'un état mensuel de la situation avec les entreprises
Description du profil
Issu(e) d'une formation Licence ou Master en Gestion, tu as une première expérience en administratif dans un domaine technique, idéalement le bâtiment/BTP sur du suivi de chantier.
Tu as une grande polyvalence pour arriver à échanger avec tous les corps de métiers, mais aussi avec de nombreux services administratifs.
Tu es rigoureux(se), avec de bonnes compétences rédactionnelles et aimes travailler en équipe. Tu es à l'aise avec l'informatique et maîtrises le Pack Office.
L'anglais est un +
L'engagement CHAUSSEA :
- Une rémunération fixe + primes + participation + réductions en magasins + CE
- Pour ne pas te sentir à côté de tes pompes : un parcours d'intégration sur mesure
- Une ambiance de travail à l'image de nos valeurs : Passion, Respect, Esprit d'équipe, Fidélité
Chez CHAUSSEA, seul le talent compte, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.