Secrétaire (H/F)

Le poste de Secrétaire (H/F)

Travail en journée

Jamais

Un poste de SECRÉTAIRE (H/F) est à pourvoir dans notre Centre de formation en tant que GAV-EP, avec hébergement gratuit.

Contrat JUSQUE 6 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle muscu / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades.

De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes.

• participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ;
• assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;
• aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ;
• mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ;
• préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ;
• rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations ;
• aider à la préparation des évènements officiels (cérémonies civiles et militaires)

• participer à la gestion et au suivi du budget du cabinet communication : suivi des devis, des factures, de la livraison des marchandises et établissement des documents nécéssaires à l'engagement des dépenses.

• réserver les hébergements auprès du cercle-mixte ou de la cellule hébergement ;
• réserver les différents repas auprès du cercle-mixte ;
• en liaison avec les services concernés (cellule matériel, section sécurité.), récupérer le matériel nécessaire pour les visites (gilet, masques à gaz, véhicule,.) et faire les demandes de réservation de véhicules avec chauffeur.
• gérer les réservations de salle de réunion ;

Proposition de contenu (texte et image) pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin et Instagram) en lien avec l'officier communication et la cellule infographie-photo.

Qualités indispensables : Polyvalence

• Discrétion
• Autonomie / Réactivité
• Sens de l'accueil / Esprit d'équipe
• Organisation

• Contrat initial possible : 2 ans - renouvelable pour 3 ans + 1 année supplémentaire possible
• Rémunération 1 200 € + HÉBERGEMENT GRATUIT + aides diverses (prime activité CAF, par exemple)
• Formations internes possibles (permis divers / secourisme )
• Congés : 25 jours la 1ère année de contrat / 45 jours les années suivantes
• Réduction tarif SNCF 75 % sur tous trajets y compris privés (gare à Saint-Astier) - Périgueux 10 minutes
• Aide à la reconversion (à partir de la 4ème année de contrat)
• Mutations possibles dans toute la France (selon conditions réglementaires)

• Être de nationalité française
• Jouir de ses droits civiques
• Avoir effectué la JAPD ou la JDC / Être apte physiquement.

Vous souhaitez rejoindre, le CNEFG ou connaissez quelqu'un qui peut être intéressé ?

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Le profil recherché

Bac ou équivalent Exigé

Avantages

Hébergement, Autre

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12363451