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Agent administratif aux services techniques

placeDomont calendar_month 

Située à proximité de l'aéroport Roissy-Charles de Gaulle et à 25 mn de la Gare du Nord (ligne H), la ville de Domont, se caractérise par ses nombreux espaces verts qui contribuent à un cadre de vie agréable et de qualité.

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable administrative des services techniques, vous assurerez des missions d'agent administratif.
Missions / conditions d'exercice
  1. Accueil physique et téléphonique des Services Techniques
 Accueil téléphonique et physique
 Orientation et filtre des appels
 Saisie des demandes d’intervention sur FLUXNET
  1. Gestion des mails de la boite « Services Techniques »
 Consultation des mails
 Gestion des demandes relatives au service administratif de la DST
 Dispatching des mails au sein de la direction
 Saisie des demandes d’intervention sur FLUXNET
  1. Administratif (en l’absence du binôme et au besoin)
 Réception du courrier, dispatching au sein de la direction
 Suivi du courrier dans le tableau de bord
 Rédaction des réponses en collaboration avec le chef de service
 Envoi quotidien de rapports d’astreinte à la DGS, cabinet du Maire et Elu de référence
 Extraction 2 fois par mois des demandes FLUXNET non traités pour relancer les chefs de services
 Classement
  1. Secrétariat des Commissions de sécurité (en collaboration le service Patrimoine/ Bâtiment)
 Courriers
 Comptes rendus et procès-verbaux
 Convocations
 Classement
  1. Transport (en l’absence du binôme)

 Gestion du car municipal : demandes, plannings, transmission aux services concernés

 Gestion du Dobus : suivi de la régie et des demandes de cartes imagin’R

 Mise à jour et suivi du Parc Automobile
 Gestion des demandes de cartes carburants et des tickets de caisse
 Classement
  1. Voirie / Propreté (en l’absence du binôme et au besoin)
 Rédaction des actes administratifs relatifs à la voirie (arrêtés…)
 Rédaction de courrier divers en collaboration avec le chef de service
 Préparation d’un rapport mensuel de fréquentation de la mini déchèterie
 Classement
  1. Logistique (en l’absence du binôme et au besoin)
 Rédaction de courriers et arrêtés en lien avec les manifestations
 Classement
  1. Personnel (en l’absence du binôme et au besoin)
 Elaboration et suivi des plannings d’astreinte (ST et salage)
 Préparation des dossiers hebdomadaire (missions ; autorisations…)
 Suivi du planning de présence des gardiens en collaboration avec le responsable des gardiens
 Classement
  1. Comptabilité
 Saisie des bons de commandes sur CIRIL
 Impression des bons signés
 Saisie des fluides et consommation diverses sur le tableau bord (réalisation de graphiques)
 Elaboration d’états des dépenses CAF pour le service de la petite enfance, enfance et jeunesse
 Rapprochement des factures sur CIRIL
  1. Marchés / contrats

 Contrats : planifier et accompagner les chefs de service dans l’élaboration du contrat (partie admi)

 Contrats : tenir à jour le tableau de suivi

 Marchés : tenir à jour le tableau de suivi,  Marchés : planifier les marchés à passer ou à renouveler

Polyvalence en cas d’absence ou besoin du service
Profils recherchés
Savoirs et savoirs faire*
 Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
 Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
 Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie
 Concevoir un tableau de bord
 Archiver des documents de référence
 Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
 Veille informationnelle
 Veille réglementaire
Savoirs comportementaux*
  • Très bon sens relationnel
  • Calme et discret(e)
  • Autonome
  • Accueillant(e)
  • Capacité d’anticipation
  • Force de proposition
  • Sens de l'écoute
  • Sens du service public
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Sous l'autorité de la Responsable administrative des services techniques, vous assurerez des missions d'agent administratif.
  1. Accueil physique et téléphonique des Services Techniques
 Accueil téléphonique et physique
 Orientation et filtre des appels
 Saisie des demandes d’intervention sur FLUXNET
  1. Gestion des mails de la boite « Services Techniques »
 Consultation des mails
 Gestion des demandes relatives au service administratif de la DST
 Dispatching des mails au sein de la direction
 Saisie des demandes d’intervention sur FLUXNET
  1. Administratif (en l’absence du binôme et au besoin)
 Réception du courrier, dispatching au sein de la direction
 Suivi du courrier dans le tableau de bord
 Rédaction des réponses en collaboration avec le chef de service
 Envoi quotidien de rapports d’astreinte à la DGS, cabinet du Maire et Elu de référence
 Extraction 2 fois par mois des demandes FLUXNET non traités pour relancer les chefs de services
 Classement
  1. Secrétariat des Commissions de sécurité (en collaboration le service Patrimoine/ Bâtiment)
 Courriers
 Comptes rendus et procès-verbaux
 Convocations
 Classement
  1. Transport (en l’absence du binôme)

 Gestion du car municipal : demandes, plannings, transmission aux services concernés

 Gestion du Dobus : suivi de la régie et des demandes de cartes imagin’R

 Mise à jour et suivi du Parc Automobile
 Gestion des demandes de cartes carburants et des tickets de caisse
 Classement
  1. Voirie / Propreté (en l’absence du binôme et au besoin)
 Rédaction des actes administratifs relatifs à la voirie (arrêtés…)
 Rédaction de courrier divers en collaboration avec le chef de service
 Préparation d’un rapport mensuel de fréquentation de la mini déchèterie
 Classement
  1. Logistique (en l’absence du binôme et au besoin)
 Rédaction de courriers et arrêtés en lien avec les manifestations
 Classement
  1. Personnel (en l’absence du binôme et au besoin)
 Elaboration et suivi des plannings d’astreinte (ST et salage)
 Préparation des dossiers hebdomadaire (missions ; autorisations…)
 Suivi du planning de présence des gardiens en collaboration avec le responsable des gardiens
 Classement
  1. Comptabilité
 Saisie des bons de commandes sur CIRIL
 Impression des bons signés
 Saisie des fluides et consommation diverses sur le tableau bord (réalisation de graphiques)
 Elaboration d’états des dépenses CAF pour le service de la petite enfance, enfance et jeunesse
 Rapprochement des factures sur CIRIL
  1. Marchés / contrats

 Contrats : planifier et accompagner les chefs de service dans l’élaboration du contrat (partie admi)

 Contrats : tenir à jour le tableau de suivi

 Marchés : tenir à jour le tableau de suivi,  Marchés : planifier les marchés à passer ou à renouveler

Polyvalence en cas d’absence ou besoin du service

Savoirs et savoirs faire*
 Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
 Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
 Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie
 Concevoir un tableau de bord
 Archiver des documents de référence
 Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
 Veille informationnelle
 Veille réglementaire
Savoirs comportementaux*
  • Très bon sens relationnel
  • Calme et discret(e)
  • Autonome
  • Accueillant(e)
  • Capacité d’anticipation
  • Force de proposition
  • Sens de l'écoute
  • Sens du service public
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
47 rue de la Mairie
95330 DOMONT

ou sur recrutement24@domont.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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