[réf. c18432021] Assistant administratif H/F
Le poste de Assistant administratif H/F
35HTravail en journée
Jamais
L'ENTREPRISE
Récré 'Action est spécialisée dans l'aménagement et la maintenance d'aires de jeux pour enfants. Acteur majeur sur le marché national, son activité totalise, en 2023:
- 12 agences en France pour + de 170 salariés
- 600 clients en maintenance
- 400 projets d'aménagement par an
Dans le cadre du développement continuel du service administratif, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour le siège situé à SERRIS.
VOTRE PROFIL- Autonomie
- L'adaptabilité
LE POSTE
Nous recherchons une personne qui puisse se charger:
Gestion de l'accueil et du standard
Réception et identification des appels téléphoniques
Analyse, traitement des demandes et orientation vers les interlocuteurs demandés ou prise de message- Création de tickets
Prise en charge des FAX et du courrier, Tickets dans la base interne " RécréaTool"
Contrôle de l'accès aux bureaux et prise en charge des visiteurs
Suivi et relance des tickets
Gestion de la base de données RécréaTool
Création des demandes d'interventions d'urgence et anomalies
Prise en charge des anomalies
Suivi et relance des anomalies
Création des nouvelles aires de jeux dans RécréaTool
Création de jeux
Traitement des rapports
Création des dossiers d'identification des jeux
L'intégration et la saisie de l'ensemble des données relatives aux contrats de maintenance (client, contact, jeux, sites, fabricants, )
Recherche des informations manquantes.
Collecte et intégration des données techniques des jeux
Collecte et exploitation des informations liées aux évolutions de parc de jeux.
Gestion des accès internet clients
Gestion administrative
Transmet les facturations et veille à la validation de celle-ci.
Gestion des contrats liés au fonctionnement de l'entreprise
Gestion des fournitures de bureau
Assure diverses taches d'assistanat administratif courant (classement, courrier, réception de chantier, suivi de dossier.)
Donnée techniques et commerciales fabricants
Gérer la collecte et le traitement des informations fabricants catalogues/ tarifs / notice de montage / certificats.
Veillez au maintien à jour de données (catalogues/tarifs).
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12358811