CDD Agent Administratif (H/F) - Saint-Quentin
CPAM DE L'AISNE
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?
REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'AISNE !
L'assurance maladie a pour signature Agir ensemble, Protéger chacun et a pour ambition de garantir un égal accès aux soins pour tous.
La CPAM de l'Aisne gère plus de 465 000 bénéficiaires, 15 000 employeurs, près de 2 800 Professionnels de Santé et Établissements de soins. Elle s'exprime à travers certaines valeurs fondamentales : Universalité, Solidarité, Responsabilité, et Innovation.
Ces valeurs inspirent son action qui repose au quotidien sur la mobilisation des compétences de ses 370 collaborateurs.
La CPAM recrute pour le compte de l'UIOS un agent administratif, en CDD.
La CPAM, la CAF et l'URSSAF partagent des bâtiments et des terrains sur Saint-Quentin. Les 3 organismes sont regroupés en une Union Immobilière, dénommée UIOS (Union Immobilière des Organismes Sociaux), qui assure la gestion du patrimoine immobilier commun.
Description du poste
Véritable agent polyvalent(e), vos missions seront :
Pour le volet logistique :
- Accueil des visiteurs pour l'ensemble des organismes constituants l'UIOS
- Accueil des prestataires extérieurs
- Accueil des transporteurs pour les livraisons
- Accueil téléphonique
- Suivi du logiciel de contrôle d'accès
- Suivi des demandes d'interventions internes et externes
- Suivi des maintenances réglementaires
- Supervision des alarmes techniques
- Réalisation de courses extérieures au besoin
- Interventions ponctuelles simples (préparation de salles de réunion, gestion du courrier, etc)
Pour l'administration générale :
- Gestion du planning de réservation de salles
- Élaboration de présentations diverses
- Rédaction de notes d'information
- Suivi des contrats en cours
- Classement et archivage des documents
Profil recherché
Vos compétences- Vous avez le sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact et votre discrétion.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Vous maitrisez parfaitement la bureautique sous Word et Excel.
- Vous faites preuve de dynamisme et de réactivité et savez gérer les urgences.
Le poste nécessitant des déplacements, le permis B est exigé.
Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous avez envie de relever un nouveau challenge professionnel sur un poste riche et varié ? Rejoignez-nous !
Votre formation- Vous justifiez a minima d'un Bac, type Bac Pro Gestion Administration et d'une expérience confirmée dans le domaine de l'accueil et de la gestion administrative.
Informations complémentaires
Contrat 39h / semaine
Prise de poste dès que possible.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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