Secrétaire Administrative

L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de l'établissement.

Prise de poste le 01/06/2024

Temps partiel - 80 %

Vos missions

Responsabilités :

• Assurer le secrétariat des familles, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services appropriés.
• Gérer l'agenda du chef d'établissement et de la directrice adjointe, organiser les rendez-vous et les réunions.
• Assurer la gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves aux examens, y compris les procédures administratives telles que Affelnet et ParcourSup.
• Gérer le courrier entrant et sortant de manière efficace et professionnelle.
• Passer des commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks.Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement

• Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de l'éducation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'en relation client.
• Capacité à gérer les tâches multiples et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Connaissance du logiciel Charlemagne serait un avantage apprécié.

Avantages

restauration sur place

Annualisation du temps de travail