Coordonnateur organisations et transfert - 100% - h/f
Descriptif
Descriptif du poste :
Le projet du nouvel hôpital de Nancy est un projet de construction majeur sur 10 ans de près de 780 millions d'euros d'investissement visant à regrouper sur le site unique de Brabois l'ensemble des activités de court séjour de l'hôpital.Coordination des groupes de travail et harmonisation des nouvelles organisations projetées sur le nouvel hôpital de Nancy, par service, pôle, direction ou département. Mesure et coordination de leurs impacts sur les actes de construire, les équipements et mobiliers, les protocoles et autorisations, les ressources humaines, les dotations budgétaires.
Coordination des préparations et exécutions des transferts et mises en service du nouvel hôpital.
En concertation avec les autres membres internes de la chefferie de projet NHN, en particuliers les référents médical, soignant, logisticien, informaticien, biomédical et technique.En collaboration avec les équipes externes contribuant au projet (AMO, MOE, ), en particulier le Project Planning Manager (PPM), les missions porteront sur :
Animation et coordination de 31 groupes de travail thématiques visant à mettre en place les Nouvelles organisations projetées par secteur fonctionnelle et fonction support, et notamment : Etat des lieux des organisations projetées
Elaboration, harmonisation et mise en place des nouvelles organisationsFormation au changement de site et coordination des formations
Coordination des Mobiliers et Equipements à acheter, déménager ou céder
Coordination des autorisations à mettre à jour
Coordination des protocoles, procédures ou plans de crise à mettre à jour
Coordination des interfaces avec les ressources humaines notamment en terme de recrutement, mutation, création de poste et formationValidation des dossiers de conception et d'exécution à chaque étape (APS, APD, PRO, DET, AOR) au regard des organisations projetées et en concertation avec le Directeur des travaux, adjoint au chef de projet du nouvel hôpital, l'AMO et le MOE
Animation et coordination de la préparation et de la mise en oeuvre des transferts et mises en service.
Ces missions intègrent la participation : Aux comités de gestion de projet (COPRO, COSTRAT et COMOP)
Aux revues mensuelles de suivi du projet avec la Direction de projet
Pour ces différentes revues et commissions, le PPM l'accompagnera et élaborera des Support de présentation synthétique de l'état d'avancement de ces missions et des compte-rendu des séancesEventuellement, aux comités de liaison avec l'ARS Grand Est, aux revues de projets (RPI) avec la DGOS ou avec la métropole du Grand Nancy et les collectivités
Accompagné du PPM, la mission sera d'assister les référents des groupes de travail NHN, le chef de projet NHN et le Directoire (DG, PCME, Chefs de pôle et de département) afin de leur permettre de mesurer les différents éléments ou actions critiques et contributifs à la mise en service du nouvel hôpital de Nancy et pouvant générer des risques de non-respect des délais, coûts ou objectifs du projet global.
Il aura pour mission de consolider les différents éléments critiques prévisionnels des organisations à mettre en place, leur contraintes propres, leur interaction notamment en terme de travaux, achats, déménagement, ressources humaine, impact budgétaire et contraintes de continuité de service.
Cette mission vise à assurer la coordination entre le programme Médico-soignant et les différents programmes techniques, logistiques, numériques, biomédicaux, équipementiers et architecturaux d'adaptation des installations et des locaux devant accueillir les équipes réorganisées.Elle sera animée et coordonnée avec l'assistance du PPM et assurera une cohérence et une intégration de l'ensemble des missions du projet global. Cet encadrement aura notamment pour objectif de proposer une stratégie globale de séquencement du projet par intégration des différentes contraintes organisationnelles et fonctionnelles.
L'accompagnement devra notamment s'attacher aux questions suivantes : organisation des unités de travail
schéma fonctionnel et spatial des activitésparcours et expérience des patients
mutation technologique
cohérence et efficience des moyens
continuité des activités durant les transferts
La mission a pour objet d'accompagner les équipes internes du CHRU, notamment les acteurs clés du projet, en assurant un rôle pivot entre les travaux menés par chaque groupe et en proposant un dialogue, des objectifs propres à chaque groupe, des cibles communes à l'ensemble des acteurs et une vision « d'expert » méthodes ou benchmark. Ainsi cet accompagnement pourra porter sur :
L'aide à la définition des principes généraux de l'organisation fonctionnelle et spatiale d'une discipline, thématique ou d'un plateau, L'aide à la définition de l'organisation détaillée des unités de travail (flux, poste de travail, équipements, sujétions techniques, surfaces, profils et effectifs) dans une approche d'efficience opérationnelle.
Cette mission sera en miroir à la mission de coordination des actes de construire du projet du nouvel hôpital de Nancy, animée par le Directeur des travaux Maître d'ouvrage, l'assistant à maitrise d'ouvrage et les Maîtrises d'uvreIl développera une approche participative facilitant l'adhésion de tous les acteurs au schéma proposé et une approche fondée sur les méthodes d'analyse d'efficience et de lean-management.
Profil recherché :
Métier : Adjoint au chef de projet du nouvel hôpital. Coordonnateur des nouvelles organisations, transfert et mise en serviceGrade ciblé : Ingénieur
Savoir-Faire : Travail en équipe, autonomie, disponibilité, rigueur, polyvalence
Sens de l'écoute, adaptabilité, priorisation des tâchesCompétences orales et rédactionnelles, Capacité à animer, structurer et tracer des réunions
Bonne connaissance des Procédés organisationnelles des services de soin d'un hôpital et dans des projets médicotechniques.
Solides compétences en matière de Pilotage de projet complexe et d'organisation hospitalière/santé
Capacité à former et accompagner les changements
Maîtrise des logiciels de bureautique (Internet, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Caractéristiques du poste de travail :
La mission débutera dès la fin de l'année 2024 et le démarrage des études de conception des constructions principales. Elle s'achèvera une année après la fin de l'ensemble des transferts et mises en service du nouvel hôpital (2032) afin de porter une analyse sur les organisations mises en place après un retour d'expérience d'une année pleine d'activité et lister les adaptations éventuelles à envisager.
Elle demande un engagement sur une durée longue de 7 années.