Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35HTravail en journée
Ponctuels Zone départementale
RESSOURCES FORMATION recrute un Assistant Administratif H/FCDD 6 mois - Temps plein
Missions principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, prescripteurs et partenaires
Appui administratif à l'équipe pédagogiqueSupport à l'organisation des formations et certifications
Détails des missions :
Accueil : Gérer l'accueil physique et téléphonique (fort volume d'appels)
Assurer l'ouverture et la fermeture du siteAppui administratif pour les formations :
Appui administratif pour les formations : Etablir et éditer les documents administratifs liés aux formations
Suivi des inscriptions, abandons et clôtures (via KAIROS)Facturation des heures de formation (logiciels SAFIR et EOS)
Appui administratif pour les certifications : Gérer inscriptions et convocations (TCF, DELF...)
Préparer et organiser les épreuves, remise des résultatsSuivi des émargements (SoWeSign)
Dossiers de rémunération : Saisie et suivi des demandes de rémunération (plateforme DEFI)
Conditions du poste : CDD de 6 mois à compter du 04/11/2024
Lundi à vendredi, 9h00-12h30 / 13h30-17h00Rémunération : 1800€ à 2 000 € brut mensuel (selon expérience)
Avantages : mutuelle, prévoyance, prise en charge à 50% des transports et des tickets-restaurant (6,50 €/jour)
Profil recherché : Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative
Première expérience similaire, idéalement dans un organisme de formationBon relationnel, organisation, polyvalence et gestion du stress
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat formation Exigé
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 800 € à 2 000 €
Mutuelle, Chèque repas
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12326901