Secrétaire (H/F)
Le poste de Secrétaire (H/F)
temps partiel - 28H Travail en journée
Ponctuels Zone départementale
Le DITEP de GURON, établissement médico-social accueillant des enfants et adolescents, recherche pour son FOYER/SESSAD situé à Poitiers un/une secrétaire pour un remplacement d'un mois minimum à temps partiel. Le poste est à pouvoir dès que possible.
Au sein du service administratif et en lien avec la cheffe de service du site de Poitiers, vous :- assurez l'accueil physique et téléphonique du public (les usagers et les familles, les partenaires) : prise de renseignements, orientation vers les différents services.
- saisissez divers documents (comptes rendus, courriers, divers dossiers, etc.),
- suivez le dossier administratif des dossiers des usagers,
- êtes l'interface entre les différents services du DITEP (entre le siège situé à Valence en Poitou et le site de Poitiers) : transmission des informations recueillies auprès des familles des usagers et/ou des partenaires aux différents services,
- êtes un soutien administratif pour les différents services,
- assurez le classement et l'archivage de divers documents.
Vous savez communiquer et faites preuve de maîtrise de soi face au public. Vous avez également le sens de l'écoute et savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, savez vous rendre disponible et être polyvalent(e). Vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos tâches.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'outil informatique (pack Office, internet). Vous possédez une bonne maîtrise rédactionnelle et savez prendre des notes.
Vous travaillerez sur quatre jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi matin) dans un environnement agréable (bureau individuel). Vous pourrez être amené(e) à vous rendre de façon ponctuelle au siège du DITEP situé à Valence en Poitou. Connaître le secteur médico-social serait un plus.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Bac ou équivalent Bac pro gestion administration SouhaitéBac ou équivalent Titre secrétaire médico sociale Souhaité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 673 € à 1 680 €
CE, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12468638