Assistant(e) Cellule juridique des marchés
description du poste
La Direction des achats du Centre Hospitalier Métropole Savoie recherche un(e) assistant(e) pour la Cellule juridique des marchés en remplacement ponctuel pour une durée de 5 mois dans le cadre d'un congé maternité. Le poste est basé à Chambéry.
La Cellule juridique des marchés est composée de trois personnes : la responsable de la cellule marchés et deux assistantes juridiques.
La Cellule juridique des marchés assure la passation et la gestion des marchés publics pour les centres hospitaliers du GHT Savoie Belley composé de 7 établissements : CH Métropole Savoie, CH Bugey Sud, CH Bourg St Maurice, CH de la Vallée de la Maurienne, CH Albertville-Moûtiers, CH St Pierre d'Albigny, CHS de la Savoie.
1° Poste et Missions
Les principales missions sont les suivantes :
- Rédiger les pièces juridiques du dossier de consultation : le règlement de la consultation, le cahier des clauses administratives particulières, l'acte d'engagement ;
- Publier les Avis de marchés auprès des plateformes dématérialisées et des journaux officiels ;
- Ouvrir les plis et vérifier la régularité des candidatures, transmettre les offres avec la grille d'ouverture des plis aux acheteurs ;
- S'assurer de la conformité juridique du rapport d'analyse des offres ;
- Assurer le suivi administratif au sein de la Cellule des marchés :
Rédiger les courriers auprès des sociétés retenues et non retenues, ainsi que les courriers de réponse aux sociétés non retenues demandant les raisons de choix, Rédiger et contrôler l'Acte d'Engagement et les autres pièces contractuelles du marché, Rédiger les avenants, S'assurer de la conformité des demandes de révisions de prix en lien avec l'acheteur, Enregistrer et notifier les marchés, Transmettre les pièces du marché à la Trésorerie Principale et à l'acheteur.
- Gérer l'archivage de la Cellule des marchés ;
- Assister la mise en place du progiciel de gestion des marchés publics ;
- Apporter des solutions juridiques aux problématiques rencontrées par les services.
Une formation à la règlementation des marchés publics sera assurée.
2° Organisation
Relations hiérarchiques :
- Responsable de la Cellule marchés.
Relations fonctionnelles :
- Acheteurs ou experts au CHMS ou dans les autres établissements de santé du GHT.
Des déplacements peuvent être organisés sur les établissements de santé du GHT.
3° Temps de travail - Horaires
Poste à temps plein du lundi au vendredi sur le site de Chambéry.
CDD d'une durée de 5 mois en remplacement d'un congé maternité, du 5 mai 2025 au 1er octobre 2025.
4° Compétences requises
Une première expérience en lien avec les marchés publics est souhaitée
Connaissance juridiques et achats
Orienté résultats, Sens du service client
Autonome dans l'organisation de son travail
Rigoureux, organisé, dynamique
Capacité d'analyse, de synthèse et solides aptitudes rédactionnelles
Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à la négociation et à la pédagogie
Souplesse, excellent relationnel
Bonne maitrise des outils informatiques du Pack Office, ouvert aux outils informatiques (une formation en interne sera assurée pour l'utilisation du logiciel de rédaction des marchés).
5° Niveau d'études souhaité
Formation supérieure (Bac + 3, droit)
6° Procédure
Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum-vitae) à Monsieur Pierre-Alain BAGUE, Directeur des Ressources Humaines, à l'adresse mail suivante : [email protected].
Une copie sera adressée à Monsieur DUBOIS, Directeur des Achats.