Gestionnaire Recettes
Cdd de 3 mois de remplacement
PREREQUIS
Baccalauréat et/ou formation comptable ou spécialisée dans le domaine souhaitée
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
La Direction des Finances et de la Stratégie est constituée de 3 pôles d'activité : le pôle financier, le pôle analyse de gestion et le pôle gestion de projets.
C'est au sein de cette direction que sont élaborés les documents budgétaires et comptables de l'établissement. La cellule finances assure un rôle de comptable en ordonnançant les paiements (paie, factures aux fournisseurs), en émettant les recettes ainsi qu'en assurant leur suivi.
La cellule finances travaille en étroite collaboration avec la Trésorerie et les différentes directions fonctionnelles.La cellule analyse de gestion au sein de la Direction est chargée de mettre en oeuvre la comptabilité analytique, le RTC, la SAE, les méthodes et les outils de gestion tels que les tableaux de bords ou tout autre suivi financier dans le cadre du fonctionnement du pôle.
Composition de l'équipe : Attaché d'Administration Hospitalière
Technicien Hospitalier analyse de gestionTechnicien Hospitalier finances et certification des comptes
3 Agents / Adjoints Administratifs/Secrétaire
MISSIONS
Facturation des recettes diverses et suivi des recettes de l'établissement (tableaux de bords, lien avec la trésorerie) et opérations budgétaires de clôture d'exercice,Gestion des dépenses informatiques de l'investissement (classe 2) et de l'exploitation (classe 6) en lien avec le Directeur des services numériques et du TSH finances : bons de commandes, liquidation des factures ; suivi des dépenses informatiques par compte budgétaire et par fournisseur, opérations budgétaires de clôture, préparation du budget IN en lien avec le TSH finances et le DSN.
Fiches d'inventaire MADRID des immobilisations informatiques en lien avec le DSN.
Suivi mensuel du recouvrement des titres de recettes en RAR à partir du fichier envoyé par la trésorerie. Actions pour l'aide au recouvrement sur chaque titre à réaliser mensuellement.
Polyvalence du poste « gestion du mandatement » (création fournisseurs, dématérialisation, chorus pro, mandatement, tableaux de bords, mandatement paie, clôture d'exercice)
Mandatement de la paie (de la vérification en lien avec la DRH au mandatement de la paie) en l'absence de l'adjoint des cadres ou à sa demande ponctuelle.
COMPETENCES REQUISES
Connait : Tout ou partie de la règlementation liée à sa fonction (statut de la FPH, règlementation des charges sociales)Les outils informatiques : MIPIH MAGH 2 et PASTEL, CHORUS PRO, EXCEL et WORD
Sait : Planifier et organiser les activités
Faire remonter les informations importantes à l'encadrementRespecter les délais impartis
Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences
Travailler en autonomie et en collaboration
Prioriser les informations et les tâches
Transmettre les informations au sein de l'équipe
Evaluer la pertinence des données administratives au regard du travail à effectuer
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve d'adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail)
Faire preuve de rigueur
COMPETENCES A ACQUERIR
Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions règlementaires
Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du personnel
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Le gestionnaire recettes est placé sous l'autorité du Responsable des Finances
HORAIRES DE TRAVAIL POSSIBLES
Temps plein : 8 h00 16 h00 du lundi au vendredi
RC 1 Mercredi sur 2DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES
Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service et en lien avec l'équipe