Assistant de gestion administrative et secrétaire de Mairie (H/F)

Le poste de Assistant de gestion administrative et secrétaire de Mairie (H/F)

38H15 Autre

Fréquents

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de Saint-Flour Communauté et sous l'autorité fonctionnelle des Maires, l'assistant(e) de gestion administrative effectue le remplacement des Secrétaires de Mairie et assure un renfort auprès des services de Saint-Flour Communauté lorsqu'aucun remplacement dans les Mairies n'est programmé.

• Gérer le secrétariat général.
• Assurer et organiser l'accueil du public.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civil.
• Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du Maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'élaboration et l'exécution du budget.
• Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes et les demandes et justifications des subventions.
• Gérer la carrière et la paie du personnel.
• Suivre la passation et l'exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions.
• Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
• Respecter les délais réglementaires

• Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation.
• Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Connaitre le statut de la fonction publique territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaitre les règles juridiques de rédaction des actes administratifs.
• Être polyvalent, autonome et savoir gérer les priorités.
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et d'analyse.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles (excellente maitrise de l'orthographe et du français).
• Sens de l'accueil, du travail en équipe et du dialogue.
• Sens du service public (déontologie et discrétion).
• Très bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook,

• Bonne connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault, Agedi, Cerig.).

Envoyer CV et Lettre de motivation par mail.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté - Expérience appréciée

Permis : B - Véhicule léger exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12456989