Alternance Assistant formation. - Boulogne-Billancourt H/F
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe spécialisé dans le secteur médical,un Assistant formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la supervision de la Responsable Formation, vous jouerez un rôle polyvalent pour assurer le bon fonctionnement des activités du siège et des centres.
- Co-gestion et suivi des formations obligatoires
Assurer le suivi des formations obligatoires des collaborateurs (audit interne auprès des services).
Gérer l'administration et la logistique des formations en collaboration avec les prestataires : Organisation des sessions (choix des dates, réservation des salles).
Envoi des listes d'inscrits, gestion des conventions de formation, feuilles d'émargement et attestations de formation.
Gérer les inscriptions aux formations : Envoi des mails d'inscription aux managers, suivi des retours et rappels.
Envoi des convocations aux participants en coordination avec les prestataires.Réaliser un bilan détaillé après chaque session.
- Gestion de la relation avec l'OPCO
Constituer les dossiers de demande de prise en charge.
Maintenir une communication fluide avec les OPCO et les prestataires externes.Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs (conventions, factures, justificatifs de présence).
Assurer le suivi des accords de prise en charge et des demandes de remboursement.
Profil : Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :Capacité d'écoute et de compréhension
Bon relationnelRigueur et sens des priorités
Qualité, process, sens de l'organisation
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation), Poste basé roche de Boulogne-billancourt (92).Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !