STAGE - Assistant Chef de Projet Documentation Vitrines Internationales (H/F)

Description du poste

L'entreprise rassemble plus de 20 000 collaborateurs dans 45 pays, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Eléments de contexte

Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction de la Communication un Assistant Chef de documentations Vitrines Internationales (H/F).

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de septembre 2025 à Paris.

Son objectif est d'assurer des vitrines reflétant l'identité d'Hermès au travers de mises en scènes créatives et qualitatives, de sorte à susciter une émotion et stimuler l'imaginaire du spectateur. Il recherche des artistes pour travailler à l'élaboration des différentes propositions créatives qu'Hermès met en place à travers le monde dans les vitrines de son magasin.

Rattaché au Chef de projet au service Vitrines et Achat d'Art, le stagiaire aura pour mission principale de renseigner, compléter, mettre à jour et classifier différents types de documents dans le but de constituer des dossiers de référence dans plusieurs domaines.

Vos principales missions :

Documentation des photos des vitrines :

Seuls témoins permanents d'œuvres éphémères que sont les décors de vitrines, les photos de ces dernières sont les indispensables preuves du travail accompli. Pour en décupler leur efficacité, il est indispensable de recueillir toutes les informations qui permettent de comprendre toutes les subtilités du décor photographié avant de les enregistrer et de les classer dans le site vitrines mais aussi dans divers autres rangements à différentes fins.

• Collecter et contrôler les fiches photos de chaque décor dès que mis en place dans les filiales ;
• Trier les photos et compléter les différents dossiers (rétrospective annuelle, présélections, sites internet, update projets vitrines pour la direction) ;
• Alimenter en photos les guidelines et la liste des " do's and don't " ;
• Recherches et veille pour repérer des nouveaux talents artistiques susceptibles d'intégrer le vivier des artistes Vitrines.

Missions transversales :

• Contribuer à compléter la base de données recensant notre sourcing d'artistes en préparant les fiches de présentation ou de mettre à jour certaines déjà existantes puis de les intégrer dans le ficher après les avoir classifiées ;
• Assister et suivre les projets du chef de projets vitrines saisonnières (réunion, comptes rendus, relances filiales, suivi calendrier)
• Aider au suivi des projets d'architectures des nouveaux magasins.
• Participer à la création des Séminaires Vitrines annuels et de son contenu
• Rédiger des rapports de réunions ;
• Aider à la mise à jour des calendriers d'artistes ;
• Apporter son aide dans le suivi de projets spécifiques.

Votre profil :

• Vous effectuez une formation dans le domaine artistique ;
• Vous disposez idéalement d'une expérience d'archiviste ou de documentaliste ;
• Une bonne connaissance du secteur artistique contemporain est indispensable ;
• Un intérêt pour le digital sera apprécié ;
• Maîtrise des compétences professionnelles nécessaires à la gestion de projet : flexibilité, réactivité, organisation/méthode, rigueur, polyvalence, sens pratique, capacité de synthèse, gestion des délais et des priorités ;
• Vous êtes sensibilité à l'actualité artistique et culturelle et force de proposition ;
• Votre esprit d'équipe vous permettra de réussir dans les missions proposées : sens du collectif, écoute, capacité à motiver et à coordonner les actions d'interlocuteurs variés ;
• Excellente maîtrise du Pack Office, la Suite Adobe et/ou Indesign sont un plus ;
• Anglais courant écrit et parlé, très bonne pratique de la langue française écrite et parlée.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

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STAGE - Assistant Chef de Projet Documentation Vitrines Internationales (H/F)

Il y a 1 heure

• Assistant chef de projet (H/F) , Assistant marketing international (H/F)
• Paris (75)
• CDI , Stage
• Temps Plein
• Secteur : Industries Textile, Habillement et Cuir
• Domaines d'expertise : Suite Adobe , InDesign
• Langues souhaitées : Anglais
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L'entreprise : Hermès

L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

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Stage de 6 mois à pourvoir à partir de septembre 2025 à Paris.

Son objectif est d'assurer des vitrines reflétant l'identité d'Hermès au travers de mises en scènes créatives et qualitatives, de sorte à susciter une émotion et stimuler l'imaginaire du spectateur. Il recherche des artistes pour travailler à l'élaboration des différentes propositions créatives qu'Hermès met en place à travers le monde dans les vitrines de son magasin.

Rattaché au Chef de projet au service Vitrines et Achat d'Art, le stagiaire aura pour mission principale de renseigner, compléter, mettre à jour et classifier différents types de documents dans le but de constituer des dossiers de référence dans plusieurs domaines.

Vos principales missions :

Documentation des photos des vitrines :

Seuls témoins permanents d'œuvres éphémères que sont les décors de vitrines, les photos de ces dernières sont les indispensables preuves du travail accompli. Pour en décupler leur efficacité, il est indispensable de recueillir toutes les informations qui permettent de comprendre toutes les subtilités du décor photographié avant de les enregistrer et de les classer dans le site vitrines mais aussi dans divers autres rangements à différentes fins.

• Collecter et contrôler les fiches photos de chaque décor dès que mis en place dans les filiales ;
• Trier les photos et compléter les différents dossiers (rétrospective annuelle, présélections, sites internet, update projets vitrines pour la direction) ;
• Alimenter en photos les guidelines et la liste des " do's and don't " ;
• Recherches et veille pour repérer des nouveaux talents artistiques susceptibles d'intégrer le vivier des artistes Vitrines.

Missions transversales :

• Contribuer à compléter la base de données recensant notre sourcing d'artistes en préparant les fiches de présentation ou de mettre à jour certaines déjà existantes puis de les intégrer dans le ficher après les avoir classifiées ;
• Assister et suivre les projets du chef de projets vitrines saisonnières (réunion, comptes rendus, relances filiales, suivi calendrier)
• Aider au suivi des projets d'architectures des nouveaux magasins.
• Participer à la création des Séminaires Vitrines annuels et de son contenu
• Rédiger des rapports de réunions ;
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• Vous êtes sensibilité à l'actualité artistique et culturelle et force de proposition ;
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Référence : 24863925

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