Assistant de direction (f/h)
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise Banque et Assurance, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour assurer l'assistanat d'un Directeur Général Adjoint, membre du Comité Exécutif, au sein d'une grande enseigne bancaire. Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des appels téléphoniques : filtrage, prise de notes et transmission des messages.Traitement des informations : saisie de données, rédaction de courriers et rapports à partir de directives orales ou écrites.
Organisation de l'agenda et du planning : prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou déplacements professionnels.
Accueil : prise en charge des interlocuteurs internes et externes, gestion des demandes.
Gestion du courrier : réception, tri et répartition.
Préparation des réunions de la direction : convocations, constitution des dossiers, organisation logistique et suivi.
Rédaction des comptes-rendus de réunions.
Suivi de l'activité : élaboration de tableaux de bord et statistiques.
Gestion administrative : suivi et validation des factures, gestion des agendas complexes, réservations diverses (voyages, taxis, restaurants, hôtels).
Collaboration : soutien ponctuel aux assistantes de la direction générale et travail en trinôme.
Gestion des fournitures : stocks d'eau, café et consommables. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en assistanat auprès de dirigeants membres de CODIR dans une grande structure.Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de gérer des priorités multiples avec rigueur et discrétion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un excellent sens de la communication.
Ce que nous proposons :
Une mission d'intérim de 6 mois dans un environnement dynamique et exigeant.Un poste clé dans l'assistanat de haut niveau, en interaction avec des interlocuteurs variés.
Rejoignez une équipe engagée où votre expertise et votre professionnalisme feront la différence !