Versailles - Chargé/chargée de mission visibilité et logistique Réf. 15380-25
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Détails de l'offre
Famille de métiersCommunication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché hors classe
Métier(s)Chargé ou chargée de communication
Logisticien ou logisticienne
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer à la notoriété et à la lisibilité de l’action régionale auprès des publics en assurant le déploiement de la visibilité pérenne et événementielle de la Région sur l’ensemble du territoire. Superviser la logistique évènementielle de la Région.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 – Piloter la visibilité pérenne et événementielle
Recueillir et analyser les besoins de marquage et visibilité en lien avec le chargé de mission marque et visibilité.Assurer la réalisation des supports référents de visibilité avec l’appui du studio graphique en veillant à la cohérence globale de l’architecture de marque et de visibilité sur l’ensemble du territoire (messages, visuels, supports...).
Gérer le déploiement des supports de leur réception jusqu’à la pose finale. Encadrer et coordonner les prestataires en marché. Veiller à la bonne installation et configuration des équipements.
Mission 2 : Superviser la fabrication et la diffusion de la logistique événementielle de la Région : supports de signa événementielle et objets promotionnels
Planifier la logistique : réaliser la programmation annuelle des besoins, identifier les opérations, planifier les approvisionnements et les livraisons, piloter les tableaux de suivi.Coordonner les demandes de matériel et objets promotionnels : être force de proposition au regard des besoins identifiés, passation des commandes et contrôle qualité.
Gérer les stocks de matériel : assurer la disponibilité et la gestion des stocks de matériel et fournitures.Mission 3 – suivi administratif et budgétaire
Participer à la définition et à la rédaction des clauses techniques des cahiers des charges, analyser les offres et rédiger les rapports d’analyse.
Assurer le suivi de commande et budgétaire des opérations de déploiement de visibilitéMission secondaire :
Mission 4 : Assurer la régie des opérations événementielles de la Région
Piloter la mise en œuvre technique des événements : préparation en amont, constitution des dossiers, définition des besoins en matériel, coordination des intervenants.Superviser l’exploitation en assurant la régie technique : présence aux phases de montage et démontage et pendant la durée de l’événement, résolution des problèmes, encadrement des intervenants, gestion des retours matériels.
Profils recherchés
Connaissances
- Connaissance de l’environnement territorial
- Organisation et gestion de projet
- Connaissance des règles de l’achat public
- Sens de l'organisation, rigueur et anticipation
- Qualité d’analyse et de synthèse
- Planifier et hiérarchiser les tâches, capacité à gérer les urgences
- Maitrise des outils bureautiques – capacités rédactionnelles
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs multiples
- Aptitudes physiques
Conditions spécifiques liées au poste
Contraintes horaires spécifiquesDéplacements en Ile-de-France
Pics d'activité conjoncturels
Participer à la notoriété et à la lisibilité de l’action régionale auprès des publics en assurant le déploiement de la visibilité pérenne et événementielle de la Région sur l’ensemble du territoire. Superviser la logistique évènementielle de la Région.
Mission 1 – Piloter la visibilité pérenne et événementielle
Recueillir et analyser les besoins de marquage et visibilité en lien avec le chargé de mission marque et visibilité.Assurer la réalisation des supports référents de visibilité avec l’appui du studio graphique en veillant à la cohérence globale de l’architecture de marque et de visibilité sur l’ensemble du territoire (messages, visuels, supports...).
Gérer le déploiement des supports de leur réception jusqu’à la pose finale. Encadrer et coordonner les prestataires en marché. Veiller à la bonne installation et configuration des équipements.
Mission 2 : Superviser la fabrication et la diffusion de la logistique événementielle de la Région : supports de signa événementielle et objets promotionnels
Planifier la logistique : réaliser la programmation annuelle des besoins, identifier les opérations, planifier les approvisionnements et les livraisons, piloter les tableaux de suivi.Coordonner les demandes de matériel et objets promotionnels : être force de proposition au regard des besoins identifiés, passation des commandes et contrôle qualité.
Gérer les stocks de matériel : assurer la disponibilité et la gestion des stocks de matériel et fournitures.Mission 3 – suivi administratif et budgétaire
Participer à la définition et à la rédaction des clauses techniques des cahiers des charges, analyser les offres et rédiger les rapports d’analyse.
Assurer le suivi de commande et budgétaire des opérations de déploiement de visibilitéMission secondaire :
Mission 4 : Assurer la régie des opérations événementielles de la Région
Piloter la mise en œuvre technique des événements : préparation en amont, constitution des dossiers, définition des besoins en matériel, coordination des intervenants.Superviser l’exploitation en assurant la régie technique : présence aux phases de montage et démontage et pendant la durée de l’événement, résolution des problèmes, encadrement des intervenants, gestion des retours matériels.
Connaissances- Connaissance de l’environnement territorial
- Organisation et gestion de projet
- Connaissance des règles de l’achat public
- Sens de l'organisation, rigueur et anticipation
- Qualité d’analyse et de synthèse
- Planifier et hiérarchiser les tâches, capacité à gérer les urgences
- Maitrise des outils bureautiques – capacités rédactionnelles
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs multiples
- Aptitudes physiques
Conditions spécifiques liées au poste
Contraintes horaires spécifiquesDéplacements en Ile-de-France
Pics d'activité conjoncturels
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.