Une ou un Secrétaire médico-social F/H (Poste n°I-2543)
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Action Sociale de Proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Sous l’autorité du Chef de Service de l'espace solidarités Sud Alsace, vous êtes principalement en charge d’accueillir et d’orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Missions / conditions d'exerciceA ce titre, vous serez en charge de :
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires sur tout le territoire de l’Espace Solidarité : écoute, évaluation de la demande, information ou orientation vers les bons interlocuteurs
- Mettre à jour les différents tableaux de bord et échéanciers (gestion et attribution des rendez-vous)
- Effectuer divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et divers travaux des travailleurs médico-sociaux. Classement et archivage. - Elaboration, tenue et classement des dossiers de service
- Tenir à jour les outils statistiques et de gestion : enregistrements statistiques des activités de l’Espace Solidarité, tenue des agendas outlook
- Assurer la coordination de l’ensemble des informations au sein du pôle
- Réaliser la gestion matérielle de l’Espace Solidarité (fournitures…)
- Assurer, en l’absence de l’Assistant au Chef de Service, la centralisation, le suivi et le traitement administratif des informations préoccupantes relatives à la protection de l’enfance, le cas échéant
Profil de recrutement
Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat
Maîtrise de l’outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèseCapacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
Qualités d’écoute et de communication
Sens du travail en équipe
Rigueur, méthode, capacité d’organisation
Curiosité et discrétion professionnelle
Grande résistance au stress
Disponibilité
Spécificités du posteRecrutement statuaire sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD avec renouvellements possibles)
Cet emploi ouvre à une Nouvelle Bonification Indiciaire accueil du public
Première expérience en secrétariat médico-social exigée, bac exigé, BTS SP3S souhaité
Poste à temps complet
Poste basé à l'Espace Solidarité de Saint-Louis, 61 rue de Mulhouse
Prime de fin d'année, carte titres restaurant, possibilité de télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, adhésion au CNAS et amicale du personnel
La Direction de l’Action Sociale de Proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Sous l’autorité du Chef de Service de l'espace solidarités Sud Alsace, vous êtes principalement en charge d’accueillir et d’orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
A ce titre, vous serez en charge de :
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires sur tout le territoire de l’Espace Solidarité : écoute, évaluation de la demande, information ou orientation vers les bons interlocuteurs
- Mettre à jour les différents tableaux de bord et échéanciers (gestion et attribution des rendez-vous)
- Effectuer divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et divers travaux des travailleurs médico-sociaux. Classement et archivage. - Elaboration, tenue et classement des dossiers de service
- Tenir à jour les outils statistiques et de gestion : enregistrements statistiques des activités de l’Espace Solidarité, tenue des agendas outlook
- Assurer la coordination de l’ensemble des informations au sein du pôle
- Réaliser la gestion matérielle de l’Espace Solidarité (fournitures…)
- Assurer, en l’absence de l’Assistant au Chef de Service, la centralisation, le suivi et le traitement administratif des informations préoccupantes relatives à la protection de l’enfance, le cas échéant
Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat
Maîtrise de l’outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèseCapacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
Qualités d’écoute et de communication
Sens du travail en équipe
Rigueur, méthode, capacité d’organisation
Curiosité et discrétion professionnelle
Grande résistance au stress
Disponibilité
Spécificités du posteRecrutement statuaire sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD avec renouvellements possibles)
Cet emploi ouvre à une Nouvelle Bonification Indiciaire accueil du public
Première expérience en secrétariat médico-social exigée, bac exigé, BTS SP3S souhaité
Poste à temps complet
Poste basé à l'Espace Solidarité de Saint-Louis, 61 rue de Mulhouse
Prime de fin d'année, carte titres restaurant, possibilité de télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, adhésion au CNAS et amicale du personnel
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : [...]
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.