Assistant administratif Education H/F
MAIRIE Loperhet CDD Temps Plein
En CDD pour remplacement sur arrêt maladie
La ville de Plougastel-Daoulas recrute un(e) assistant(e) administratif éducation dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie pour une durée minimum de 3 semaines. Sous la responsabilité de l'Adjointe au Directeur Général des Services, les missions principales qui vous seront confiées : Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir et renseigner les familles sur toutes les demandes relatives à l'éducation
- Guider et orienter les usagers vers les partenaires compétents
- Informer les parents par courrier ou courriel
- Gérer et saisir les dossiers d'inscription
- Suivre les présences et absences des enfants et les listes d'attente
- Réaliser la facturation
- Mettre à jour les tableaux de bord (fréquentation, inscriptions scolaires)
- Rédiger des attestations de présences
- Gestion et mise à jour des informations de l'Espace Famille
- Mise à jour des informations du site internet de la Mairie
- Réaliser des engagements comptables
- Rédiger divers courriers, convocations, bilan d'activités et mettre sous pli
- Réaliser des mailings
- Gérer le courrier départ et arrivée
- Mettre en forme des documents
- Diffuser des informations sur les services périscolaires sur l'Espace Famille et actualiser les informations existantes
- Consultations individuelles des QF et mise à jour sur Concerto
- Mise à jour du tableau de prévision des effectifs scolaires
- Transmission au service communication des informations pour le Pédenn Zul
Profil : Vous êtes titulaires d'un diplôme de secrétariat
Vous êtes organisé, réactif et doté d'un esprit d'initiative, vous avez à coeur de mener à bien vos missions. Votre capacité d'écoute, votre disponibilité et votre discrétion sont des atouts pour la collectivité.
Conditions d'emploi : Temps complet (35h hebdomadaire sur 5 jours), horaires variables, rémunération statutaire.Avantages à Plougastel-Daoulas : chèques déjeuner (6,50?/ticket, 60% part patronale), remboursement des frais de transport publics à hauteur de 75%.
Grades : Adjoint administratif
Statut : Employé non qualifié
CDD - 21 Jour(s)
Adecco OnsiteBrest (29), 13 km de Loperhet (29)
Description du poste
Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Brest,
un Assistant administratif et commercial H/F
Vos missions :
• Réception d'appels entrants de particuliers et professionnels pour traitement...
IzimmoBrest (29), 13 km de Loperhet (29)
Ownily est une solution du Groupe Izimmo, filiale du Crédit Mutuel Arkéa. Le Groupe IZIMMO intervient sur les différents métiers du marché de l’immobilier neuf : études de marché, montage en nue-propriété,...
AdeccoBrest (29), 13 km de Loperhet (29)
Votre mission
Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Brest, un Assistant administratif et commercial H/F
Vos missions :
• Réception d’appels entrants de particuliers et professionnels pour traitement des demandes...