Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

apartmentBY MANAGEMENT placeLe Pontet descriptionCDI business_center1 € - 767 €/mois calendar_month 

Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

35H

Travail en journée

Jamais

Vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers en cours et apporterez votre soutien au Responsable dans la gestion quotidienne et le pilotage des chantiers.

Vos principales missions seront les suivantes :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (renseigner, orienter, filtrer)
  • Rédiger les devis, les bons d'intervention et les factures dans notre ERP, en collaboration avec la Direction
  • Élaborer et suivre le planning en collaboration avec le Responsable
  • Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la gestion administrative
  • Gérer l'incrémentation et le suivi de la GED

Titulaire d'un Bac en assistanat ou en gestion, vous justifiez d'une expérience réussie dans le support administratif, idéalement acquise dans le secteur tertiaire, et avez développé des compétences dans ce domaine.

Pour réussir à ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie, tout en étant doté(e) d'un excellent sens pratique et d'un esprit collaboratif. Vous devrez aussi maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et être également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

POSSIBILITE DE POSTE EN ALTERNANT(E)

Poste basé à LE PONTET à pourvoir immédiatement.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 767 € à 1 768 €

Mutuelle

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 12309665

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