Secrétaire ASE
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidaritésmaison du Département solidarité du Calaisis
secteur aide sociale à l'enfance
Le secteur Aide Sociale à l'Enfance (ASE) est une composante de la Maison du Département Solidarité (MDS).Il met en oeuvre les missions administratives de l'ASE, impulsées au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) par le Service Départemental de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE).
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes placé sous l'autorité du Responsable de Secteur Aide Sociale à l'Enfance (RSASE), vous avez en charge la gestion administrative des situations des jeunes relevant de la compétence de la DEF (enfants placés).Vous intervenez au sein d'une équipe coordonnée par le responsable de secteur.
Vous avez comme principales missions de :- rassembler et archiver les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des dossiers de jeunes bénéficiant d'une prestation d'aide sociale à l'enfance ;
- veiller aux échéances des dossiers (mesures judiciaires ou administratives), notamment en s'assurant de la remise des rapports établis par les travailleurs sociaux référents des enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ou confiés directement à des institutions ou personnes dignes de confiance ;
- transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances (autorités judiciaires, institutions, familles d'accueil, caisse primaire d'assurance maladie), mais aussi aux différents services en interne ;
- rédiger et diffuser les courriers destinés à ces différentes instances ;
- assurer la saisie informatique des données administratives et financières relatives aux situations individuelles et familiales de ces jeunes.
Savoirs :
connaissance des politiques en matière de protection de l'enfance ; connaissance de l'environnement institutionnel d'une maison du Département solidarité ; connaissance des procédures liées aux différentes politiques ; bonne connaissance des missions du pôle solidarités.
Savoir-faire :
capacité à prioriser les tâches ; capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse
maîtrise des techniques rédactionnelles ; maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).
Savoir-être :
écoute et communication ; aptitude à travailler en équipe ; rigoureux, méthodique et organisé ; réactivité ; capacité d'adaptation.
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidaritésmaison du Département solidarité du Calaisis
secteur aide sociale à l'enfance
Le secteur Aide Sociale à l'Enfance (ASE) est une composante de la Maison du Département Solidarité (MDS).Il met en oeuvre les missions administratives de l'ASE, impulsées au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) par le Service Départemental de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE).
Vous êtes placé sous l'autorité du Responsable de Secteur Aide Sociale à l'Enfance (RSASE), vous avez en charge la gestion administrative des situations des jeunes relevant de la compétence de la DEF (enfants placés).Vous intervenez au sein d'une équipe coordonnée par le responsable de secteur.
Vous avez comme principales missions de :- rassembler et archiver les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des dossiers de jeunes bénéficiant d'une prestation d'aide sociale à l'enfance ;
- veiller aux échéances des dossiers (mesures judiciaires ou administratives), notamment en s'assurant de la remise des rapports établis par les travailleurs sociaux référents des enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ou confiés directement à des institutions ou personnes dignes de confiance ;
- transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances (autorités judiciaires, institutions, familles d'accueil, caisse primaire d'assurance maladie), mais aussi aux différents services en interne ;
- rédiger et diffuser les courriers destinés à ces différentes instances ;
- assurer la saisie informatique des données administratives et financières relatives aux situations individuelles et familiales de ces jeunes.
connaissance des politiques en matière de protection de l'enfance ; connaissance de l'environnement institutionnel d'une maison du Département solidarité ; connaissance des procédures liées aux différentes politiques ; bonne connaissance des missions du pôle solidarités.
Savoir-faire :
capacité à prioriser les tâches ; capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse
maîtrise des techniques rédactionnelles ; maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).
Savoir-être :
écoute et communication ; aptitude à travailler en équipe ; rigoureux, méthodique et organisé ; réactivité ; capacité d'adaptation.
rattachement hiérarchique : au responsable de secteurlocalisation : la résidence administrative du poste est basée à Calais 44, rue Gaillard
temps de travail : temps complet
déplacements fréquents : sur le territoire de la MDS mais aussi sur l'ensemble du Département avec son véhicule personnel ou un véhicule de pool (permis B exigé et véhicule obligatoire)
poste susceptible d'être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence OT/BL – SEC ASE – CALAISIS .
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Sophie Damiens, responsable du secteur aide sociale à l’enfance du Calaisis au 03 21 00 02 63
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Olivia Terriez, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 77 ou madame Béatrice Leclerc, assistante de recrutement/mobilité au 03 21 21 61 26
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.