Assistant formation (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Situé dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (90.700 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.
Vous serez rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et dépendrez du pôle Ressources.
Missions / conditions d'exercice
Le service Développement des compétences est en charge de la mise en œuvre de la politique de recrutement, d’accompagnement individuel et de la formation. Il élabore et garantit les processus de G.P.E.C.Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge de l’organisation administrative des formations et de la logistique
ACTIVITÉS- Assurer l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous
- Consulter, trier et traiter la messagerie électronique
- Gérer le suivi administratif des formations (Réceptionner les demandes de formation, Inscrire les agents sur la plateforme du CNFPT et veiller au respect des dates limites et assurer un retour, établir les convocations, conventions, courriers divers, courriers de réponses remboursements des frais, Récolte les attestations de présence et procéder à l’archivage classique et digital…)
- Organiser toute la logistique formation : réserver les salles et matériels nécessaires au bon déroulement des formations sur site, planifier les périodes de stage.
- Mettre à jour les tableaux de bord de formation et les compteurs
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets.
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS- Maîtrise du Pack Office exigée et connaissance de Ciril Net RH appréciée
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation relative à la formation
- Dynamique et faisant preuve d’initiatives
- Organisé et autonome
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Discrétion
- Ecoute
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste non permanent à temps complet (37h30)
A pourvoir dès que possible
Lieu de travail : 120 bis, rue Henri Barbusse à Aubervilliers
Respect du secret professionnel et obligation de réservePrise en charge mutuelle
Participation au transport (75%)
Compte épargne temps
15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
Prime semestrielle
CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
Profils recherchés- Titulaire d’un diplôme en ressources humaines
- Expérience similaire ou en assistanat exigée
- Permis B
Vous serez rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et dépendrez du pôle Ressources.
Le service Développement des compétences est en charge de la mise en œuvre de la politique de recrutement, d’accompagnement individuel et de la formation. Il élabore et garantit les processus de G.P.E.C.Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge de l’organisation administrative des formations et de la logistique
ACTIVITÉS- Assurer l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous
- Consulter, trier et traiter la messagerie électronique
- Gérer le suivi administratif des formations (Réceptionner les demandes de formation, Inscrire les agents sur la plateforme du CNFPT et veiller au respect des dates limites et assurer un retour, établir les convocations, conventions, courriers divers, courriers de réponses remboursements des frais, Récolte les attestations de présence et procéder à l’archivage classique et digital…)
- Organiser toute la logistique formation : réserver les salles et matériels nécessaires au bon déroulement des formations sur site, planifier les périodes de stage.
- Mettre à jour les tableaux de bord de formation et les compteurs
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets.
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS- Maîtrise du Pack Office exigée et connaissance de Ciril Net RH appréciée
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation relative à la formation
- Dynamique et faisant preuve d’initiatives
- Organisé et autonome
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Discrétion
- Ecoute
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste non permanent à temps complet (37h30)
A pourvoir dès que possible
Lieu de travail : 120 bis, rue Henri Barbusse à Aubervilliers
Respect du secret professionnel et obligation de réservePrise en charge mutuelle
Participation au transport (75%)
Compte épargne temps
15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
Prime semestrielle
CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
- Titulaire d’un diplôme en ressources humaines
- Expérience similaire ou en assistanat exigée
- Permis B
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser : Madame le Maireà l'adresse mail suivante : https://aubervilliers.gestmax.fr/687/5/assistant-formation-f-h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.