Gestionnaire administratif des services enfance - loisirs H/F
Votre mission au quotidien :
Sous la supervision du responsable du service enfance-loisirs, vous endosserez un rôle crucial en assumant une série de missions variées et essentielles.
En tête de liste, la gestion des effectifs RH constituera le coeur de vos responsabilités. Cela implique le positionnement stratégique des animateurs par site, en harmonie avec les chiffres de fréquentation des enfants, ainsi que des ajustements en cas d'absence d'animateurs, en étroite collaboration avec les coordinatrices.
Vous serez également chargé de maintenir à jour les états de présence des agents pendant la pause méridienne, ainsi que de faciliter la communication concernant les effectifs, que ce soit pour signaler des absences, organiser des remplacements ou des renforts, ou gérer les plannings de congés et les demandes de stage.
De plus, vous aurez un rôle central dans le processus de recrutement, de la réception des candidatures à la planification des entretiens, en passant par la tenue des tableaux de bord.Du côté de la gestion administrative, vous serez responsable de rédiger divers documents officiels, de classer et d'archiver les informations pertinentes, ainsi que de préparer les dossiers administratifs en vue des recrutements.
Par ailleurs, vous prendrez des notes lors des réunions pour assurer une transmission fluide des informations. En vous concentrant spécifiquement sur la pause méridienne, vous assurerez un accueil chaleureux et efficace des agents, en plus de gérer leur messagerie avec diligence.
En ce qui concerne les accueils de loisirs, vous superviserez la saisie des réservations prévisionnelles des cars et des déclarations réglementaires SDJES.Vos compétences utiles :
Nous recherchons un profil diplômé d'un BEP et d'un ensemble de compétences variées pour répondre aux exigences de ce poste. Des connaissances solides sur le fonctionnement des collectivités territoriales et la législation du travail, notamment dans le domaine de la Jeunesse et des Sports, seront essentielles pour réussir.
Nous avons aussi besoin de votre capacité à suivre les procédures internes relatives aux ressources humaines. En termes de compétences techniques, une maîtrise des outils informatiques et bureautiques, ainsi que des techniques de secrétariat telles que l'élaboration de plannings et la gestion des informations, est requise.
La capacité à planifier des activités, à appliquer et à faire respecter des règles avec fermeté et diplomatie, ainsi qu'à concevoir et mettre en ?uvre des tableaux de bord, sera également indispensable.Au niveau des aptitudes personnelles, une aisance tant à l'oral qu'à l'écrit, une aptitude à travailler en équipe, ainsi qu'une rigueur, une organisation, une réactivité et une autonomie seront nécessaires. De plus, faire preuve de sens de l'écoute et de discrétion professionnelle seront des atouts précieux pour ce poste.
Vos prochaines étapes :
Si vous êtes motivé à l'idée d'intégrer une équipe de personnes ambitieuses et que vous aspirez à apporter une valeur ajoutée à la vie des enfants de notre ville, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature en cliquant sur le lien suivant : https://jobpublic.fr/j/258170
Statut : Employé qualifié