Agent Administratif / Services Généraux F/H - réf. n09631803

A propos de notre client

Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de la retraite, basée à Paris, recherche un Agent Administratif / Services Généraux F/H pour une mission d'intérim de 3 mois

Vous rejoindrez une équipe dynamique et soudée, au sein d'une entreprise à forte notoriété

• Suivre les contrats de prestations d'accueil et de nettoyage des locaux, participer au contrôle de la qualité de la prestation et gérer les demandes des prestations complémentaires
• Participer à la gestion des autres prestataires des services généraux, s'assurer du suivi des documents administratifs obligatoires
• Gérer les achats des services généraux, depuis la demande de devis jusqu'à la validation des factures
• Assurer le suivi de la documentation de l'entreprise en lien avec les responsables de service
• Participer à la gestion budgétaire des services généraux et alerter la direction en cas d'éventuels dépassements de budget
• Organiser les exercices incendie en collaboration avec le Property Manager et la Direction de l'immobilier
• Gérer le risque d'inondation en fonction des instructions fournies par la préfecture de police
• Assurer le secrétariat des services généraux, rédiger des courriers/mail, alimenter les dossiers du service

• Vous êtes issu d'une formation BAC+3.
• Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Vous avez une très bonne maîtrise de Excel (idéalement TCD et Recherche V) et Word et connaissances d'un système de workflow de commandes et de factures.
• Vous êtes doté d'un excellent relationnel et d'une capacité à gérer les imprévus.
• La rigueur, le sens du service et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour ce poste.

Conditions et Avantages

Avantages : Remboursement à 100% du Pass Navigo

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.