Secretaire - cellule liberaux
INTITULÉ DU POSTE
Métier : Secrétaire
Appellation locale : Secrétaire cellule libéraux
Grade : Adjoint administratif hospitalier
Siège HAD : 14 rue Vésale 75005 Paris
HOSPITALISATION À DOMICILE DE L'AP-HP
L'HAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris qui prend en charge près de 850 patients en moyenne par jour, sur l'ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d'habitants. Ses équipes de soin interviennent au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.Les soins dispensés en HAD sont polyvalents et généralistes ; ils couvrent tous les modes de prises en charge (à l'exception de la psychiatrie) et tous les âges de la vie.
Les patients sont adressés à l'HAD-AP-HP par les hôpitaux de l'AP-HP ainsi que par des établissements hospitaliers, publics ou privés, par des médecins libéraux, SSIAD, EHPAD, et établissements pour personnes handicapées.Etablissement en forte évolution, l'HAD-AP-HP s'investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile.
Le DMU de l'HAD AP-HP « Recherche, Enseignement, Valorisation de l'Expertise » de l'HAD AP-HP soutient le développement des activités de recherche, d'enseignement et de l'innovation, sous la responsabilité d'un directeur de DMU et de façon transversale à l'ensemble des Départements cliniques et médicotechniques.Le DMU est constitué de 4 départements et d'une unité fonctionnelle « Recherche, enseignement et innovation ». Les 4 départements cliniques et médicotechniques font partie de la gouvernance de l'HAD AP-HP et portent au titre de leur département les enjeux stratégiques et de gestion de l'établissement.
Les 4 départements cliniques et médico-techniques : Département 1 HAD - Adulte
16 unités de soins unité + 1 PALLIDOM et une équipe de renfortDépartement 2 HAD - Pédiatrie-Obstétrique
La plateforme d'admission pédiatrique et obstétrique, la coordination de pédiatrie, 4 unités de soins pédiatriques et 1 unité d'obstétrique ; Département 3 HAD - Parcours de soins et activités transversalesComprenant la plateforme d'admission, coordination adulte, les unités de rééducation et de diététique, le service social, les psychologues et l'unité de nuit ; Département 4 HAD - PUI et logistique territoriale des produits de santé
Regroupant la Pharmacie à Usage Intérieur, l'unité de liaison chimio, le magasin (médical-hôtelier) et le service course, et les activités de nutrition parentérale à domicile.
DSAPLa Direction des Soins et des Activités Paramédicales
La DSAP est située rue Vésale. Elle est composée d'une Coordinatrice Générale des Soins (CGS), d'un Cadre Supérieur de Santé (CSS), d'un cadre expert en soins, d'un cadre de santé responsable de la cellule libéraux.La DSAP est responsable de l'organisation de la prise en charge des patients. Elle est garante de la qualité et de la sécurité des soins.
LIAISONSHIÉRARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre responsable de la cellule libéraux
FONCTIONNELLES
Cadres supérieurs de santé de département
Cadres de santé des unités de soins
Equipe IDELIA
ACTIVITÉS
Mission générale
Assurer le secrétariat de la cellule des partenaires libéraux IDE
Gestion du fichier des partenaires libéraux IDE
Missions permanentesEchanges avec les infirmiers libéraux pour la création de leur dossier administratif
Réception et enregistrement des données de nouveaux libéraux dans le fichier
Mise à jour du fichier : actualisation des éléments adressés par les libéraux
Edition des conventionsEnvoi et réception des conventions
Création des habilitations DOMILINK
Suivi des formations proposées aux libéraux
Participer aux rencontres des Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS)
Participation à l'organisation des évènements (réunions, séminaires, webinaire) avec les libéraux
Mise en forme et envoi de courriels ou courriers destinés aux libéraux
Missions SpécifiquesParticiper aux projets institutionnels
ParticularitésÉvolution technique en-cours : Changement de DPI
QUOTITÉ DE TRAVAIL : 100 %
HORAIRES DE TRAVAIL7h30 sur une amplitude horaire de 09h00 à 17h00. Pause repas 30 min incluse dans le temps travaillé.
Possibilité de faire du télétravail
DETAILS
Repos les week-ends et jours fériés
COMPÉTENCES REQUISESPRÉ-RÉQUIS
Connaissances informatiques appréciées : Word, Excel, Outlook, PPT, Internet, SAP, ORBIS, DOMILINK
Formations prévues pour les logiciels spécifiques
Savoir-faire : Gestion des priorités, réactivité, sens du travail en équipe, reporting des activités
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PRÉVENTIVESRisques professionnels liés à l'activité
Travail sur écran
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
SURVEILLANCE MÉDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».