Assistant Administratif (H/F)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée, un Assistant Administratif et Comptable en CDI.
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, l'Assistant Administratif et Comptable prend en charge le traitement du courrier dans le cadre de la Gestion Électronique des Documents (GED), de la Lecture Automatique des Documents (LAD) et de la dématérialisation des Bons à Payer (Workflow), et participe à différentes tâches administratives du service comptabilité.
Vos principales missions seront notamment :
- Gestion du courrier
- Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs :
- Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées
- Échanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs
- Édition des factures
- Contrôles des factures
- Scan et Classement
- Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, …)
- Gestion des commandes (fournitures,…)
Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur :
- Archivage de documents
- Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements)
- Gestion des Mandats de prélèvements
- Saisie comptable
Le poste est basé à Bordeaux
Description du profil
Diplômé d'une formation en comptabilité/gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.Vous êtes une personne rigoureuse et vous disposez d'un bon relationnel.