Chargé de l'accueil général/gestion du patrimoine et securité (H/F)

Le poste de Chargé de l'accueil général/gestion du patrimoine et securité (H/F)

38H Travail en journée

Agent chargé de l'accueil général, de la gestion du patrimoine et de la sécurité. Assistant de prévention

Vos activités principales :

• Accueil général :
• agent contact de l'agent de sécurité à l'entrée du site
• accueil général et orientation des publics accueillis sur le site (usagers sans rdv PAN, réunions, rendez-vous, entreprises.) ;
• missions de pré-accueil et appui au service métiers de la sous-préfecture pour le renseignement des usagers.
• Gestion des moyens :
• gestion des travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance ;
• relations avec les prestataires extérieurs et les services concernés : devis, suivi des commandes, planification des interventions, travaux et livraisons, service fait ;
• recueil et analyse des besoins de la structure (fournitures, mobilier, reprographie, informatique et archivage), maîtrise des stocks et mise en place des procédures de gestion et d'inventaire.
• Chargé de la maîtrise des risques sécurité environnement :
• suivi technique des dispositifs de sécurité du site de la sous-préfecture ;
• suivi technique et de la procédure d'accès du système de vidéoprotection de la ville de Brest ;
• mise en œuvre des actions de sauvegarde adaptées : alerte, mise en sécurité, reporting, retex, fiches réflexes. ;
• contribution à la mise en œuvre opérationnelle des moyens nécessaires à la satisfaction des usagers ;
• supervision matérielle du point numérique, du gestionnaire de file d'attente (GFA) et de l'affichage dynamique du hall d'accueil ;
• agent contact de l'agent de sécurité.
• Assistant de prévention de la sous-préfecture de Brest :
• Assurer une assistance technique et conseille l'autorité dont il relève dans le domaine de la protection de la santé et de la sécurité au travail ;
• Participer à la démarche d'évaluation des risques professionnels (analyse des risques et des accidents, visites de sécurité, document unique, programme annuel de prévention) en appui du conseiller de prévention du SGCD ;
• Elabore ou participe à l'élaboration des plans de prévention ;
• Proposer des actions correctives et assure le suivi des actions engagées ;
• Communiquer, informer et participer à la sensibilisation, à l'information et à la formation sur site au sein des services et auprès des agents sur les risques professionnels en appui du conseiller de prévention du SGCD.

Suppléance du chauffeur du sous-préfet durant les absences

• Activités du service

Développement local et mise en œuvre des politiques interministérielles : économie, cohésion sociale, urbanisme, développement durable, collectivités territoriales.

Fonctions uniques départementales : droits à conduire, professions réglementés, activité aériennes et manifestations sportives

• Composition et effectifs du service

Pôle prévention et sécurité (6 agents)

• Liaisons hiérarchiques

• Liaisons fonctionnelles

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12437607