Assistant achats de prestations h/f
Description du poste :
Mettre à disposition des services de soins un certain nombre de prestations nécessaires à leur fonctionnement tels que : locations de diverses natures (immobilières, matériel non médical, véhicules), entretien des véhicules, achat de carburant, solutions d’affranchissement, prestations de déménagement, de nettoyage de locaux, d’élimination de déchets…
Ces prestations sont le plus souvent récurrentes et font l’objet d’un contrat public, elles peuvent aussi être ponctuelles et nécessiter une mise en concurrence spécifique.
L’assistant achat intervient en soutien à l’acheteur responsable du pôle prestations. Il engage des commandes, s’assure de la qualité de la prestation et du service fait, en faisant évoluer au besoin et en lien avec les utilisateurs, le périmètre et la nature de la prestation, liquide les factures, participe au suivi des contrats et au suivi budgétaire des comptes.
Participation à des événements ponctuels tel que la distribution des chèques cadeau.
Polyvalence sur le pôle achats de prestations.
Profil recherché :
- Sens des responsabilités
- Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés
- Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
- Organisation, méthode, rigueur, intelligence relationnelle, capacité de négociation
- Formation comptable
- Maitrise du pack office (WORD, EXCEL)
- Connaissance des règles de la commande publique